Coordinador de Contabilidad
AC Hotel Panama CityVerificar la precisión de cifras, asientos y documentos. Registrar, almacenar, acceder y analizar información financiera computarizada. Clasificar, codificar y resumir datos numéricos y financieros para compilar y mantener registros financieros, utilizando diarios, libros mayores o computadoras. Preparar, mantener, auditar y distribuir informes y tablas de estadísticas, financiación, contabilidad, auditoría y nóminas. Completar procedimientos e informes de cierre de final del período de acuerdo con las especificaciones. Preparar, revisar, reconciliar y emitir recibos, facturas e informes de contabilidad de acuerdo con los procedimientos de la compañía. Dar seguimiento y resolver cuentas vencidas y facturas atrasadas de pProporcionar y crear una experiencia en los clientes que supere sus expectativas a través de relaciones públicas positivas al tiempo que preserva la seguridad y orden y protege la propiedad. Verificar la identificación de todos los clientes que ingresan al edificio. Supervisar y mantener la seguridad del edificio, los códigos de incendio y la seguridad de los clientes y empleados. Ayudar en los procedimientos de emergencia, incluyendo la evacuación de los huéspedes. Producir documentación con informes detallados de todos los incidentes relacionados con la propiedad, los clientes y empleados. Ayudar en el mantenimiento de la limpieza en la propiedad.
Cumplir todas las políticas y procedimientos de seguridad de la compañía; informar al gerente sobre accidentes y lesiones y condiciones de trabajo riesgosas. Informar sobre problemas de mantenimiento, peligros para la seguridad, accidentes o lesiones. Completar la capacitación de seguridad requerida. Mostrar una apariencia personal y uniforme limpios y profesionales. Mantener la privacidad de la información propiedad de la compañía; proteger sus bienes. Acoger y reconocer a todos los huéspedes; anticiparse a las necesidades de servicio de los huéspedes y atenderlas; ayudar a las personas con discapacidades; dar gracias a los huéspedes con sinceridad. Hablar con otras personas usando un lenguaje claro y profesional. Desarrollar y mantener unas relaciones laborales positivas con otras personas, y escuchar y responder apropiadamente a los problemas de otros asociados. Satisfacer las expectativas y los estándares de calidad. Alcanzar por encima de la cabeza y debajo de la rodillas, incluso agacharse, girar la cintura, arrastrar e inclinarse. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y colocar objetos con un peso inferior a 50 libras (22,5 Kg) o su equivalente sin asistencia. Subir y bajar escaleras, rampas de servicio o escaleras de mano. Agarrar, dar vuelta y manipular objetos de varios tamaños y pesos.
roveedores hasta que se haya recibido o resuelto el pago total de las mismas. Preparar los depósitos del dinero en efectivo consolidado diariamente recibido por todos los empleados que manejan dinero en efectivo. Documentar, mantener, comunicar y actuar de acuerdo a todas las diferencias del dinero en efectivo. Preparar, mantener y administrar todos los fondos en caja y contratos. Servir como modelo de conducta o mentor departamental trabajando junto con los empleados para realizar tareas de trabajo técnicas o funcionales. Dirigir las actividades diarias y el desempeño del personal de contabilidad. Organizar, asegurar y mantener todos los archivos y registros de acuerdo con la política y procedimientos de retención de documentos. Asistir a gerencia en la contratación, capacitación, programación, evaluación, asesoramiento, aplicación de sanciones, motivación y formación de empleados; servir como modelo de conducta. Obedecer todas las políticas y procedimientos de la compañía; asegurarse de que su uniforme y aspecto personal sean pulcros y profesionales; mantener la privacidad de la información propiedad de la compañía; proteger los bienes de la compañía; proteger la privacidad y seguridad de los huéspedes y compañeros de trabajo. Hablar con otras personas usando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar con precisión y puntualidad los documentos escritos y responder a los teléfonos usando una etiqueta apropiada. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y colocar objetos con un peso inferior a 10 libras (4,5 Kg) o su equivalente sin asistencia. Desarrollar y mantener relaciones laborales positivas con otras personas; apoyar al equipo para lograr las metas comunes; escuchar y responder apropiadamente a los problemas de otros empleados. Ejecutar otras tareas de trabajo razonables según sean solicitadas.
APTITUDES DESEABLES
Educación: Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General
(General Educational Development, GED).
Experiencia laboral afín: Al menos 1 año de experiencia laboral afín.
Experiencia como supervisor: No se requiere experiencia como supervisor.
Licencia o certificación: Ninguna
En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente.
En AC Hotels, creemos que la atención a los detalles es la mejor forma de generosidad que podemos ofrecer. Ya sea el arte de servir una bebida o el ambiente elegante de diseño, los miembros de la familia de AC Hotels creemos que si tenemos tiempo de hacerlo, también tenemos tiempo de hacerlo de la mejor manera. Los huéspedes reconocen y aprecian el diseño cuidadoso de AC Hotels y la naturaleza detallista de los miembros de nuestra familia. Si deseas auténtica hospitalidad, en AC Hotels te ofrecemos el entorno ideal. Los miembros de nuestra familia tienen una mentalidad global y pasión por los detalles. Además, sienten una curiosidad innata por aprender y probar cosas nuevas. Los miembros de nuestra familia, que están al día en cuanto a las tendencias en arte, tecnología o diseño, desean compartirlas con los huéspedes y otras personas.