Sales Administrative Assistant

Descripción del Trabajo

 

     Proporcionar soporte administrativo y a clientes para los gerentes de ventas asignados. Coordinar la presentación de los archivos de nómina y Tiempo libre pagado (PTO) para los gerentes. Preparar documentos relacionados con ventas durante todo el proceso de ventas (por ejemplo, propuestas, contratos o pedidos para celebración de banquetes). Promocionar el reconocimiento de la imagen de la marca interna y externamente. Reunir materiales y preparar paquetes de información (por ejemplo, folletos, materiales promocionales). Usar técnicas de ventas que maximicen los ingresos al tiempo que se mantiene la lealtad actual de los huéspedes al Marriott. Ingresar, recuperar, reconciliar y verificar información (por ejemplo, comisiones, prospectos, terceros) en software pertinente al proceso de ventas. Ingresar y recuperar información contenida en las bases de datos de computadoras para actualizar registros, archivos, reservas y contestar preguntas de los huéspedes. Preparar cartas, memorándums y otros documentos usando software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o presentaciones. Crear y mantener sistemas de organización y archivos en computadoras y papel para registros, informes y documentos. Compilar, copiar, clasificar y archivar registros de actividades de las oficinas, transacciones comerciales y otras actividades.

 

     Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, verificar que el uniforme y la apariencia personal sean pulcros y profesionales, mantener la confidencialidad de la información propiedad de la compañía y proteger sus bienes. Acoger y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con las normas de la compañía, anticipar y atender las necesidades de servicio de los huéspedes, asistir a las personas con discapacidades y dar gracias a los huéspedes con un aprecio genuino. Hablar con otras personas usando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar con precisión y puntualidad los documentos escritos y responder a los teléfonos usando una etiqueta apropiada. Cultivar y mantener relaciones de trabajo positivas con los demás y apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder apropiadamente a las inquietudes de otros empleados. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y colocar objetos con un peso inferior a 10 libras (4,5 Kg) o su equivalente sin asistencia. Realizar otras tareas de trabajo razonables solicitadas por sus supervisores.

Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la importancia de contratar a una fuerza laboral diversa, así como apoyar una cultura inclusiva que anteponga a las personas. Nos comprometemos a respetar el principio de no discriminación por cualquier motivo protegido, como la discapacidad y condición de veterano o cualquier otra situación protegida por las leyes aplicables. Marriott International considera a los solicitantes de empleo calificados con antecedentes penales de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables.