Adjoint(e) Directrice Financière

MISSIONS PRINCIPALES :

• Projette, dirige et contrôle la précision et l’objectivité des données financières à partir desquelles des décisions de gestion peuvent être prises. 
• Recommande l'action réparatrice quand et en cas de besoin. 
• Sauvegarde les capitaux du propriétaire en créant et en maintenant les systèmes de commande internes sains. 
• Participe à la gestion totale de l'hôtel en tant que membre du comité de direction.
• S’assure que les procédures et les délais liés à chaque poste comptable soient respectés.
• Encadre et développe le personnel du département des Finances pour maximiser l’efficacité dans les différentes missions.
• Projette une image positive et professionnelle à tout moment.
• Respecte et fait respecter les standards de l’hôtel et de la Compagnie.
• Assure à tout moment la confidentialité de l’information de l’hôtel et de la Compagnie.
• En charge de la gestion de la paye (pour la partie post paye : suivi des cotisations, charges et déclarations).

RESPONSABILITES OPERATIONNELLES :

• Établit des procédures de travail, enregistre les données des clients, établit et suit tous les documents requis par loi et politique de compagnie ainsi que le contrat de gestion – établit et conserve t tous les rapports financiers.
• Produit des rapports financiers précis et fiables comme déterminé par la politique de l'hôtel et de la compagnie selon le contrat de gestion et des lois locales.
• Joue le rôle de conducteur dans toutes les analyses budgétaires et financière et aide à préparer des conclusions pratiques pour des améliorations.
• S’assure que toutes les fonctions de comptabilité sont exécutées selon les politiques et les procédures locales, de l'hôtel et de la compagnie.
• Maximise le fonds de roulement d'exploitation.
• En juste proportion sauvegarde et gère les capitaux réels, fixes et variables.
• S'assure qu'il y a une assurance adéquate pour couvrir les facteurs de risque des affaires.
• S'assure que tous les systèmes de contrôle internes fonctionnent bien et sont allumés pour assurer l'efficacité maximum dans la satisfaction des clients et la facilité du processus de travail - passer en revue fréquemment pour l'amélioration.
• Aide dans la recherche de marché et l'analyse de la concurrence pour pratiquer un pricing efficace et un bon yield management.

• Passe en revue et renégocie avec la direction des achats les contrats pour l’intérêt général de l’hôtel avec les fournisseurs.
• Passe en revue tous les contrats et leur conformité légale.
• Évalue commercialement tous accords de trocs et patronages.
• Elabore une étude de marché pour mesurer l'efficacité de la politique des achats - pour assurer les meilleurs achats (prix - produit - service).
• Élabore l'analyse de performance du département et propose des recommandations d'amélioration et de suivi.
• A un plan d'urgence pour tous les risques.
• Met en place les SOP de l’hôtel en collaboration avec le directeur général et les différents chefs de service sur la sûreté, la sécurité, les salaires, les avantages, le crédit et tout autre point relié au département financier.
• Prépare les budgets annuels et les prévisions mensuelles ; établit et recommande à la direction les objectifs et les politiques économiques principales pour la gestion de l'hôtel.
• Soutient les objectifs financiers du Directeur général et de l'hôtel par la préparation directe des rapports annuels et mensuels et en récapitulant et prévoyant les revenus de l'hôtel, les dépenses, les gains basés sur le passé, le présent et les opérations prévues.
• Assure la conformité aux politiques de Marriott et les procédures et toutes les lois applicables.
• Assure la collection et le paiement des impôts applicables.
• Arrange pour l’audit les comptes de l'hôtel.
• Prépare les rapports requis par les organismes de normalisation.
• Etablit les évaluations semestrielles des performances et prend les mesures correctives nécessaires.
• Assiste le Directeur Général en préparant les incentives des départements et de l'hôtel.
• Assiste aux réunions et aux briefings du comité de direction et conduit l'analyse financière prévisionnelle - budget et Réunions débiteurs.
• Assiste la Direction dans les négociations des syndicats et lors des réunions CSE.
• Conduit régulièrement les réunions du département financier.
• Assure le suivi des programmes de formation et développement internes et ceux de la compagnie.
• Agit comme un mentor pour les individus ayant un potentiel de croissance.
• Effectue toute autre tâche raisonnable demandée, en relation avec les objectifs de l’hôtel.

RESPONSABILITES COMPLEMENTAIRES :

• Participe au recrutement pour son service.
• Suit les programmes de formation internes et externes de l'hôtel. 
• Respecte et applique les programmes préventifs visant à éviter les accidents du travail.
• Respecte les programmes relatifs à l'hygiène conformément aux procédures de la Compagnie et la législation locales.
• Respecte les procédures de sécurité incendie.
• Favorise toute économie d'énergie.

Les missions exposées ne sont pas limitatives et sont susceptibles d’être complétées en fonction des besoins de l’Entreprise et de l’évolution de l’emploi. Ces mises à jour sont consultables auprès de la Direction des Ressources Humaines. 

Doit respecter les procédures et les standards Marriott.

Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable.

Avantages de nos associés :

• Contrat forfait 210 jours et RTT.
• 13ème mois et prime d'intéressement selon les accords en vigueur.
• Indemnité nourriture à hauteur de 204 euros par mois.
• Congés spéciaux : congé enfant malade, congé de déménagement, etc…
• Primes d’ancienneté.
• Primes médaille d’honneur de travail.
• Dispositifs de formations (CPF, Bilan de compétences, VAE, Projet de transition).
• Comité d’entreprise (de nombreux exposants, des réductions auprès de commerces partenaires…).
• Politique de télétravail : prime à hauteur de 30 euros par mois.
• Restaurant du personnel Foodles (3.65 euros un panier repas).
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeur.
• Remboursement 90% des transports.
• Explore Program : Réduction sur l’ensemble de nos hôtels et restaurants du Groupe Marriott.
• Possibilités d'évolution en interne et à l'international.

Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable.

L'enseigne d'hôtels et de resorts The Luxury Collection compte plus de 120 établissements dans plus de 35 pays et promet des expériences authentiques qui laissent des souvenirs inoubliables. Plus de 100 ans après nos débuts en 1906 sous l'enseigne italienne CIGA (un ensemble d'établissements parmi les plus célèbres et les plus emblématiques d'Europe), nous disposons d'une base solide nous permettant d'évoluer en permanence afin de répondre aux besoins des voyageurs et voyageuses de luxe.