Contrôler l'exactitude des chiffres, reports et documents. Enregistrer, stocker, avoir accès à et/ou analyser des informations financières informatisées. Contrôler et assurer la sécurité de la trésorerie et équivalents de trésorerie de l'hôtel dans le respect des politiques et procédures de manipulation de l'argent. Organiser, assurer la sécurité et gérer l'ensemble des livres de comptes et des dossiers dans le respect des politiques et procédures de conservation des documents et de confidentialité. Préparer, tenir à jour et diffuser des tableaux et rapports statistiques, financiers, comptables, d'audit ou de paie. Contrôler des tableaux et rapports statistiques, financiers, comptables, d'audit ou de paie. Contrôler et rapprocher les reports de recettes. Saisir les écritures de caisse dans le système de comptabilité. Aider la direction à former, évaluer, motiver et accompagner les employés ; servir de modèle et de référent pour les procédures Guarantee of Fair Treatment (Garantie de l'égalité)/Open Door Policy (Politique de la porte ouverte). Signaler les incidents et les conditions de travail dangereuses au responsable ; se maintenir informé de la présence éventuelle de personnes indésirables aux abords de l'hôtel. Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ; respecter la confidentialité des informations propres à l’hôtel et protéger la vie privée et la sécurité des clients et des collaborateurs. Accueillir et recevoir les clients chaleureusement, anticiper et répondre aux besoins des clients, aider les personnes à mobilité réduite. Utiliser un langage clair et professionnel lors de toute communication ; préparer et corriger des documents rédigés ; répondre au téléphone en employant un langage approprié. Développer des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs. Assurer le respect des exigences et standards de qualité ; identifier, conseiller, créer et mettre en place de nouvelles méthodes de travail pour améliorer l'efficacité, la qualité et/ou la sécurité. Être habitué à travailler debout, assis et à être en mouvement sur une longue période de temps ; lire et vérifier visuellement les informations dans différents formats (par ex. petits caractères). Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome. Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste.
QUALIFICATIONS RECOMMANDÉES
Niveau d’études:Diplôme d’études secondaires ou équivalence de niveau secondaire.
Expérience de travail connexe:Au moins 2 ans d’expérience de travail connexe.
Expérience de supervision:Aucune expérience de supervision.
Permis ou certification:Aucune
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