| ※本ポジションはビジネスレベルの日本語力（日本語能力試験N1以上）、ビジネスレベルの英語力が必須となります
※本ポジションはオンサイトでの勤務となります ※本ポジションは非管理職ポジションとなります
職務概要：人事スーパーバイザーは、人事ジェネラリスト、トレーニングマネージャー、人事部長と密接に連携し、採用、報酬・福利厚生、一般管理、衛生・安全管理、入社サポート、従業員からの問い合わせなど、人事業務のあらゆる側面を監督・サポートします。この職務は、組織の目標と目的をサポートするため、人事方針と手続きを効果的に実施することを保証します。
主な責務
1. 採用業務
o データプライバシーを遵守した応募管理
o 応募者と連絡を取り、採用マネージャーとの面接の日程を決める。
求人広告、応募者追跡、入社プロセスの管理
o 採用イベントや活動の責任者
2. 報酬と福利厚生
o 従業員の報酬と福利厚生プログラムの管理を補佐する。
o 法規制要件の遵守を確認する。
o 給与調査のデータ入力、給与支給のための出勤記録確認作業
3. 人事オペレーション全般
o 従業員の記録と人事データベースを管理する。
o 人事報告書や文書の作成と管理。
o 人事プロジェクトやイニシアチブの調整
4. 衛生と安全の実践
o 職場の衛生・安全方針を策定し、実施する。
o 定期的な安全監査と検査を実施する。
o 安全な職場環境を確保するためのトレーニングとリソースを提供する。
5. オンボーディングサポート
o トレーニングマネージャーを補佐し、新入社員のオリエンテーションとオンボーディングプログラムを促進する。
o 新入社員の組織へのスムーズな移行を保証する。
o 新入社員に継続的なサポートとリソースを提供する。
6. 従業員からの問い合わせと支援
o 従業員からの問い合わせや懸念に対応し、解決する。
o 人事方針、手続き、福利厚生に関するガイダンスを提供する。
o 人事関連の様々な問題や要望について従業員を支援する。
応募資格
- 2年以上の人事業務実務経験必須
- 人事実務、労働法、規制に関する豊富な知識
- 優れたコミュニケーション能力と対人能力
- 機密情報を慎重に取り扱う能力
- 人事関連プロジェクトの経験
- Microsoft Office 365に精通していること。 スキル
- 非常にペースの速い職場環境で働く能力
- 問題解決と紛争解決
- 整理整頓と時間管理
- 細部へのこだわりと正確さ
- 適応性と柔軟性
職場環境
- オフィス環境（オンサイト）
- 組織のあらゆるレベルの従業員とのやり取りあり
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