【人事】人事ジェネラリスト
Bvlgari Hotel Tokyo職種:人事ジェネラリスト
本ポジションは、報酬・福利厚生および人事アドミニストレーションを中心に人事オペレーションを強化し、法令および社内規程を遵守した円滑で一貫性のある従業員体験を提供することを目的とします。安全衛生委員会の運営、法定健康診断、人事システムおよび人事ファイル管理、新入社員オリエンテーション等の人事関連業務全般を通じて、正確性とコンプライアンスを確保します。
本ポジションレポートライン:人事マネージャー、人事部長
主な職務内容(以下に限定されるものではありません)
主要業務: 報酬・福利厚生/人事アドミニストレーション支援
・月次締め処理および給与支給プロセスの補助
・安全衛生委員会の運営および法定健康診断の手配、進捗管理、記録管理
・毎月の検便検査実施などのサポート
・健康診断関連の手配、追跡
・人事システム(HRIS)のデータ管理、人事ファイルの作成・管理、新入社員オリエンテーションのサポート
・人事記録および採用・異動プロセスが社内基準および関連法令に準拠しているかの確認
・給与・手当データ管理、給与サーベイ対応、職務評価データ管理、簡易的なペイエクイティチェック等の報酬・福利厚生業務支援
・人員数、HR KPI、健康診断実施状況等の人事データレポート作成
・その他人事関連全般業務
・CSRイベントや地域社会貢献活動の支援
・従業員エンゲージメント向上施策(イベント、社内コミュニケーション等)のサポート
・人事プロジェクト、監査対応およびその他必要に応じた人事関連業務への参画
・人事面談記録作成サポート
勤務形態および業務運営上の要件
本ポジションは、人事オペレーション、人事関連イベントおよび月次業務の都合により、月によってはマネージャーが決定するシフト勤務となる場合があります。
コミュニケーションおよび協働姿勢に関する要件
部外の関係者のみならず、人事チーム内においても円滑かつ前向きなコミュニケーションを行い、自身の言動を通じてポジティブな職場環境の構築に貢献することが求められます。直属の上司と透明性をもって協働し、主体的かつ建設的なコミュニケーションを通じて業務を遂行できることが必要です。
・顧客志向:同僚に対して一歩踏み込んだサポートができる姿勢
・マルチタスク能力:複数業務を効率的に遂行できる能力
・レジリエンス:スピード感のある環境下で期限を守り業務を遂行できる力
・変化対応力:変化を前向きに受け入れ、柔軟に対応できる能力
・学習意欲:労働法規や人事領域について継続的に学ぶ姿勢
・英語力:読み書きおよび会話における実務レベルの英語コミュニケーション能力
・正確性:細部まで注意を払い、高い正確性を維持できること
・高い倫理観:機密情報を適切に取り扱う誠実さ
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