【料飲部】アドミニストレーティブ・アシスタント
Bvlgari Hotel Tokyo職務内容
アドミニストレーティブ・アシスタントは、料飲部長をサポートし、部門の日常業務が円滑かつ効率的に運営されるよう、包括的な事務および調整業務を担います。本ポジションは、海外のリーダーシップと日本チームをつなぐ重要な役割を果たし、異文化間における円滑かつ効果的なコミュニケーションを促進します。高い組織力、細部への注意力、そして変化の多い環境下で複数の業務を同時に管理する能力が求められます。
具体的には、スケジュール管理や会議の調整、各種レポート作成を行うとともに、英語話者のマネジメントと日本人スタッフ間におけるコミュニケーションの翻訳・適応にも対応します。また、社内の各部門と密に連携し、情報共有の円滑化と組織内の整合性を維持する役割も担います。
さらに、予算管理プロセスのサポート、請求書管理、各種管理文書の作成・管理に加え、オペレーションプロジェクトや監査、その他F&B関連の取り組みにも関与します。
本ポジションには、英語（読み書き・会話ともに）での高いコミュニケーション能力と、日本語ネイティブレベルが必須です。国際的または多文化環境での業務経験を有し、高いプロフェッショナリズム、守秘義務の意識、信頼性を備えた方が理想的です。加えて、ホスピタリティ業界またはF&B分野での経験があれば尚可とします。主体的かつ自律的に業務を遂行できるとともに、日本のビジネス慣習を尊重しながら、異なる文化や働き方の橋渡しができる柔軟性と適応力が求められます。
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