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AsstDir-Finance & Account II

Perhentian Marriott Resort & Spa
지원
자주 묻는 질문

 

직무 요약

 

어시스턴트 컨트롤러는 회계팀의 일상적인 운영을 관리합니다.  주요 업무로는 재무 분석 및 재무 보고, 예산/예측, 감사 및 통제, 자산 및 부채 조정, 운전 자본 및 현금 관리 등이 있습니다. 

 

후보자 프로필 

 

교육 및 경험

  • 재무 및 회계 또는 관련 전공의 4년제 학사 학위 소지자, 실무 경험은 필요하지 않습니다.

 

핵심 업무 활동

 

회계 팀 관리 지원

  • 대인관계 및 커뮤니케이션 기술을 활용하여 다른 사람을 이끌고, 영향을 미치고, 격려하며, 건전한 재무/비즈니스 의사 결정을 옹호하고, 정직성/청렴성을 보여주며, 솔선수범합니다.
  • 내부, 외부 및 규제 감사 프로세스를 감독합니다.
  • 비즈니스 목표에 대한 인식을 높이고 기대치를 전달하며 성과를 인정할 수 있도록 직원들과 정기적으로 지속적인 커뮤니케이션을 진행합니다.
  • 팀원의 기여를 공개적으로 인정하여 성공을 축하합니다.
  • Open,직원들과 개방적이고 협력적인 관계를 수립하고 유지합니다.
  • 탁월한 리더십을 제공합니다(예: 우수 성과자 차별화, 팀워크 촉진, 일과 삶의 균형 장려).
  • 직원들이 팀 내에서 개방적이고 협력적인 관계를 구축하고 유지하도록 보장합니다.
  • 직원 성과 평가 프로세스에 참여하여 필요에 따라 피드백을 제공합니다.
  • 징계 절차와 문서가 표준 운영 절차(SOPs) 및 지역 운영 절차(LSOPs)에 따라 완료되고 동료 검토 프로세스를 지원하도록 보장합니다.
  • 자산 정책이 공정하고 일관되게 관리되도록 합니다.
  • "오픈도어" 정책을 활용합니다.
  • 직원 피드백을 요청합니다.

 

프로젝트 및 정책 관리 

  • 보고서, 프레젠테이션 등의 형태로 정확하고 시기적절한 결과를 생성하여 제공합니다.
  • 정보를 분석하고 결과를 평가하여 최상의 해결책을 선택하고 문제를 해결합니다.
  • 정보 또는 데이터를 수집, 코딩, 분류, 계산, 표 작성, 감사 또는 검증합니다.
  • 손익계산서(P&L)이 정확한지(즉, 비용이 수익과 적절히 일치하는지, 비용이 적절한 계정에 기록되었는지) 확인하고 명세서가 적시에 적절한 개인에게 전달되도록 합니다.
  • 대차대조표를 조정합니다.
  • 판매세/사용세에 사용되는 세율이 최신이며 적절한 금액이 징수 및/또는 발생했는지 확인합니다.
  • 표준 운영 절차 및 지역 운영 절차(SOPs 및 LSOPs)를 준수하는지 확인합니다.
  • 계정 잔액이 SOP에 따라 적절한 문서로 지원되는지 확인합니다.
  • 감사 문제를 검토하고 필요에 따라 수정합니다.
  • 허가증, 라이선스 및 해당되는 경우 공급업체 계약이 최신 상태인지 확인합니다.
  • 중앙 집중식 회계 프로세스 및 공유 서비스를 활용합니다.

 

회계 지식 증명 및 적용하기 

  • 직무 관련 문제, 제품, 시스템 및 프로세스에 대한 지식을 입증합니다.
  • 최신 기술을 유지하고 새로운 지식을 업무에 적용할 수 있습니다.
  • 컴퓨터와 컴퓨터 시스템(하드웨어 및 소프트웨어 포함)을 사용하여 프로그래밍, 소프트웨어 작성, 기능 설정, 데이터 입력 또는 정보 처리를 수행합니다.
  • 관련 정보와 개인의 판단을 사용하여 이벤트 또는 프로세스가 법률, 규정 또는 기준을 준수하는지 여부를 결정합니다.
  • 기술을 활용하고 정보 시스템과 도구를 효과적으로 사용하여 재무 보고서를 생성하고 관리자에게 분석 지원을 제공하여 의사 결정을 내릴 수 있도록 합니다.

 

다른 사람에게 재무 정보 및 안내 제공

  • 경영진, 동료 및 부하 직원에게 관련 재무 정보를 적시에 알리거나 업데이트합니다.
  • 평가 회의에 참석하여 경영진과 정보를 검토합니다.
  • 재무 이사에게 기존 및 진화하는 운영/재무 문제에 대해 조언합니다.
  • 이해하기 쉽고 원하는 행동을 유도할 수 있는 명확하고 설득력 있는 방식으로 재무 개념을 전달합니다.
  • 회계 및 예산 정책과 절차, 재정 자원의 효율적인 관리 및 활용과 관련하여 다른 조직 부서에 방향과 지원을 제공합니다.
  • 상사, 동료, 부하 직원에게 전화, 서면, 이메일 또는 대면으로 정보를 제공합니다.

 

재무 및 회계 목표 유지

  • 적시에 보고서를 제출하여 제출 기한을 준수합니다.
  • 수익과 손실이 정확하게 문서화되도록 합니다.
  • 성과 목표, 예산 목표, 팀 목표 등을 포함한 목표를 달성하고 초과 달성합니다.
  • 업무의 우선순위를 정하고, 정리하고, 달성하기 위한 구체적인 목표와 계획을 수립합니다.
  • 적용되는 모든 세금을 모니터링하여 세금이 최신 상태인지, 징수 및/또는 발생했는지 확인합니다.
  • 자산 보호, 운영 및 수익성 개선, 비즈니스 리스크 관리를 위한 강력한 회계 & 운영 제어 환경을 지원합니다.

 

관리 역량

리더십
  • 적응력 - 변화가 자신과 타인에게 미치는 영향을 파악하고, 우선순위를 유연하게 조정하며, 변화의 이유와 그것이 업무에 미치는 영향을 모두 전달합니다. 
  • 커뮤니케이션 - 복잡한 정보와 아이디어를 설득력 있고 매력적인 방식으로 다른 사람에게 전달하기 위한 맞춤화된 접근 방식, 언어적 및 비언어적 행동을 적절히 해석하고 이해를 보장하기 위해 적극적인 경청을 모델링합니다.
  • 문제 해결 및 의사 결정 - 복잡한 문제를 관리 가능한 부분으로 나누고, 결정을 내리기 전에 대안과 그 의미를 파악 및 평가하며, 중요한 결정을 내릴 때 다른 사람들을 참여시키고 동의를 얻는 방법을 모델링하고 코칭합니다.
  • 전문적인 태도 - 자신감을 전달하고 타인의 존경을 받는행동 양식을 보여주며, 좋은 첫인상을 남기고 회사의 가치에 부합하여 회사를 대표합니다.
실행 관리
  • 팀 구축 및 기여 - 팀의 일원으로서 팀을 이끌고 참여하여 팀원 간의 결속력과 협업을 촉진하여 공동의 목표를 달성하기 위해 팀을 이끕니다.
  • 결과 추구 - 자신 및/또는 타인에 대한 높은 성과 기준을 설정하고, 업무 목표에 대한 책임을 집니다; 목표 달성을 위해 자신 및/또는 타인의 노력을 주도하고, 집중하고, 모니터링합니다; 요구되는 것 이상으로 적극적인 조치를 취합니다.
  • 계획 및 정리 - 자신 및/또는 타인을 위한 행동 계획을 세우는 데 필요한 정보와 리소스를 수집하고, 목표를 달성하고 업무를 완료하기 위해 업무 요구사항의 우선순위를 정하고 정리합니다.
관계 구축
  • 동료 관계 - 조직의 목표와 지속적인 관계를 추구하기 위해 개방성, 신뢰, 자신감을 구축하는 방식으로 다른 사람들과 상호 작용합니다. 
  • 고객 관계 - 고객 니즈에 대한 이해와 회사의 서비스 기준에 일치하는 행동을 바탕으로 관계를 개발하고 유지합니다.
  • 글로벌 마인드 - 다양한 스타일, 능력, 동기, 문화적 관점을 가진 직원과 비즈니스 파트너를 지원합니다; 차이를 활용하여 혁신과 참여를 유도하고 비즈니스 성과를 향상시키며, 직원들이 잠재력을 최대한 발휘할 수 있는 기회를 보장합니다.
인재 양성 및 조직 역량 창출
  • 조직 역량 - 자신의 업무 구조를 평가 및 조정하고 조직 단위의 필요에 가장 적합하거나 목표를 지원하기 위해 업무 프로세스를 개선할 것을 제안합니다.
  • 인재 관리 - 개인이 업무 목표를 달성하는 데 필요한 기술과 능력을 개발하고 강화할 수 있도록 지원과 피드백을 제공합니다.
전문 지식 학습 및 적용
  • 응용 학습 - 자신 및/또는 타인의 성과를 향상시키기 위해 학습 기회를 찾고 최대한 활용합니다.
  • 비즈니스 통찰력 - 비즈니스 정보를 이해하고 활용하여 일상적인 운영을 관리하고 팀, 비즈니스 및 관리 문제에 접근할 수 있는 혁신적인 해결책을 제시합니다.
  • 기술적 통찰력 - 특정 기능 영역의 전문 기술과 지식을 이해하고 활용하여 일상적인 비즈니스 운영을 수행 및 관리하고 기능별 업무 과제에 접근하기 위한 혁신적인해결책을 제시합니다.
  • 감사 및 조정 - 재무 데이터의 불일치를 인식, 조사 및 해결하고 주요 회계 및 통제 주기(A/R, AP, 현금)에 대한 흐름도를 작성하여 주요 핵심 통제 포인트의 이해를 촉진하는 능력입니다.
  • 일반 재무 및 회계 - 부기 절차를 수행하고, 재무 시스템 기술을 능숙하게 사용하며, 총계정 원장 항목을 정확하게 작성하는 능력, 재무 쿼리를 얻기 위한 데이터베이스 구조에 대한 지식, 재무 흐름과 운전 자본 수요를 잘 이해하여 현금흐름표 및 현금 흐름 예측을 수립하는 능력입니다.
  • 분석 - 적절한 재무 소프트웨어를 사용하여 스프레드시트를 만들고 유지 관리하며 재무 데이터를 분석하고 요약할 수 있는 능력입니다.
  • 회계 지식 - 일반적인 회계 원칙과 현재 회사의 회계 정책 및 절차에 대한 지식. 여기에는 일반 회계 및 재무 보고, 감사, 미지급금 및 미수금에 대한 지식이 포함됩니다.
  • 감사 기술 - 재무 데이터의 불일치를 인식, 조사 및 해결하는 능력을 포함하여 감사 절차를 수행할 수 있는 능력입니다.
  • 미지급금및 미수금 - 부원장 조정 및 통제에 대한 지식을 포함하여 미지급금 및 미수금 프로세스에 대한 지식을 포함합니다.
  • 기본 역량 - 기본적인 업무 활동을 수행하는 데 필요한 기본 역량입니다.
  • 기본 컴퓨터 기술 - 기본적인 컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어(예: 개인용 컴퓨터, 워드 프로세싱 소프트웨어, 인터넷 브라우저 등)를 사용합니다.
  • 수학적 추론 - 업무 관련 문제를 해결할 수 있는 방식으로 빠르고 정확하게 덧셈, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈을 하는 능력을 보여줍니다.
  • 구술 이해력 - 구어와 문장을 통해 제시된 정보와 아이디어를 듣고 이해하는 능력을 보여줍니다.
  • 독해력 - 업무 관련 문서의 문장 및 단락에 대한 이해도를 보여줍니다.
  • 작문 - 청중의 필요에 따라 적절하게 서면으로 효과적으로 의사소통합니다.

 

 
 

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