Atender las llamadas telefónicas y registrar los mensajes. Crear y mantener sistemas de archivos. Archivar y mantener la documentación y registros de las entrevistas a solicitantes. Archivar, hacer un seguimiento y procesar las solicitudes de empleo. Crear y digitar la correspondencia de la oficina mediante el uso de una computadora. Auditar y coordinar la distribución de los cheques de nómina. Informar a todos los aspirantes que reciban un ofrecimiento de trabajo sobre la documentación necesaria que deben traer el primer día de empleo a fin de completar los formularios I-9 de verificación para empleo. Crear un archivo de personal para el nuevo empleado. Diseñar y actualizar la presentación y el contenido de las pizarras de anuncios de comunicación a los empleados (p.ej. respecto al empleo, reclutamiento, transferencias y ascensos). Colocar todos los avisos necesarios reguladores y legales relacionados con Recursos Humanos a la vista de todos los empleados según lo estipulado por ley. Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de seguridad y protección de la compañía e informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras. Asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía. Asistir a otros empleados para garantizar la cobertura adecuada y fomentar el servicio al cliente. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás; apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes; escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados. Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado. Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.
APTITUDES DESEABLES
Educación:Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General
(General Educational Development, GED).
Experiencia laboral afín:Al menos 1 año de experiencia laboral afín.
Experiencia como supervisor:No se requiere experiencia como supervisor.
Licencia o certificación:Ninguna
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