Especialista en Nominas / Payroll Specialist

Comprobar las cifras, los asientos y los documentos para obtener exactitud. Organizar, asegurar y mantener todos los archivos, registros, efectivo y los equivalentes de efectivo según las políticas y procedimientos. Registrar, guardar y/o analizar información computarizada financiera y de la nómina. Preparar, mantener, auditar y distribuir las tablas y los informes estadísticos, financieros, contables, de auditoría o de nómina. Mantener, actualizar, crear, asegurar y archivar los expedientes y archivos de la nómina de los empleados. Revisar, verificar y conciliar las perforaciones de tarjetas, las horas trabajadas, los ajustes de sueldos y otros datos relacionados con los pagos;?ingresar la información en los registros designados. Hacer copias de seguridad de los archivos de transacción y transmitirlos al sistema de nómina según los procedimientos de la compañía. Procesar y/o emitir los cheques de sueldo de los empleados y los estados de ingresos y deducciones. Computar los sueldos y las deducciones de los empleados (p. ej. aportes sindicales, seguro, estacionamiento, plan 401k) e ingresarlos en el sistema de nómina. Dar información a los empleados y gerentes o supervisores acerca de temas relacionados con la nómina, cuestiones impositivas, planes de beneficios y disposiciones de negociaciones y acuerdos colectivos. Completar los ajustes grupales en la nómina. Ajustar la configuración básica del sistema de reloj registrador (p. ej. horario de los empleados, restricciones del reloj registrador) y corregir las perforaciones de tarjetas. Cumplir con las políticas y procedimientos de la compañía; mantener la confidencialidad de la información patentada; proteger los bienes de la compañía. Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional; atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás; apoy ar al equipo para alcanzar los objetivos comunes; escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.

APTITUDES DESEABLES

Educación: Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General

(General Educational Development, GED).

Experiencia laboral afín: Al menos 2 años de experiencia laboral afín.

Experiencia como supervisor: No se requiere experiencia como supervisor.

Licencia o certificación: Ninguna

 

 
Todos los días, establecemos los estándares para un servicio de lujo excepcional y especial en todo el mundo y nos enorgullecemos de brindar excelencia en el cuidado y el confort de los huéspedes.

 
Tu función será asegurarte de que los “estándares de oro” de The Ritz-Carlton se cumplan con amabilidad y atención todos los días. Los estándares de oro son la base de The Ritz-Carlton, lo que nos guía para que cada día sea mejor que el anterior. Gracias a esta base y la creencia de que nuestra cultura conduce al éxito, The Ritz Carlton se ha ganado la reputación de marca mundial líder en el sector hotelero de lujo. Como parte del equipo, aprenderás y pondrás en práctica los estándares de oro, como la promesa del empleado, el credo y los valores de servicio. Además, te prometemos que te ofreceremos la oportunidad de estar orgulloso del trabajo que haces y de tu equipo.

 
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