Sales Administrative Assistant Northeast MHS

Descripción del Trabajo

 

     Proporcionar soporte administrativo y a clientes para los gerentes de ventas asignados. Coordinar la presentación de los archivos de nómina y Tiempo libre pagado (PTO) para los gerentes. Preparar documentos relacionados con ventas durante todo el proceso de ventas (por ejemplo, propuestas, contratos o pedidos para celebración de banquetes). Promocionar el reconocimiento de la imagen de la marca interna y externamente. Reunir materiales y preparar paquetes de información (por ejemplo, folletos, materiales promocionales). Usar técnicas de ventas que maximicen los ingresos al tiempo que se mantiene la lealtad actual de los huéspedes al Marriott. Ingresar, recuperar, reconciliar y verificar información (por ejemplo, comisiones, prospectos, terceros) en software pertinente al proceso de ventas. Ingresar y recuperar información contenida en las bases de datos de computadoras para actualizar registros, archivos, reservas y contestar preguntas de los huéspedes. Preparar cartas, memorándums y otros documentos usando software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o presentaciones. Crear y mantener sistemas de organización y archivos en computadoras y papel para registros, informes y documentos. Compilar, copiar, clasificar y archivar registros de actividades de las oficinas, transacciones comerciales y otras actividades.

 

     Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, verificar que el uniforme y la apariencia personal sean pulcros y profesionales, mantener la confidencialidad de la información propiedad de la compañía y proteger sus bienes. Acoger y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con las normas de la compañía, anticipar y atender las necesidades de servicio de los huéspedes, asistir a las personas con discapacidades y dar gracias a los huéspedes con un aprecio genuino. Hablar con otras personas usando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar con precisión y puntualidad los documentos escritos y responder a los teléfonos usando una etiqueta apropiada. Cultivar y mantener relaciones de trabajo positivas con los demás y apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder apropiadamente a las inquietudes de otros empleados. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y colocar objetos con un peso inferior a 10 libras (4,5 Kg) o su equivalente sin asistencia. Realizar otras tareas de trabajo razonables solicitadas por sus supervisores.

California Applicants Only: The pay range for this position is $19.00 to $27.50 per hour.

Colorado Applicants Only: The pay rate for this position is $19.00 to $27.50  per hour.

Hawaii Applicants Only: The pay range for this position is $19.00 to $27.50  per hour.

Maryland Applicants Only: The pay range for this position is $19.00 to $27.50  per hour.

New York Applicants Only: The pay range for this position is $19.00 to $27.50  per hour.

Washington D.C. Applicants Only: The pay range for this position is $19.00 to $27.50  per hour.

Washington Applicants Only: The pay range for this position is $19.00 to $27.50  per hour. Employees will accrue 0.04616 PTO balance for every hour worked and are eligible to receive minimum of 7 holidays annually.

All locations offer coverage for medical, dental, vision, health care flexible spending account, dependent care flexible spending account, life insurance, disability insurance, accident insurance, adoption expense reimbursements, paid parental leave, educational assistance, 401(k) plan, stock purchase plan, discounts at Marriott properties, commuter benefits, employee assistance plan, and childcare discounts. Benefits are subject to terms and conditions, which may include rules regarding eligibility, enrollment, waiting period, contribution, benefit limits, election changes, benefit exclusions, and others.

Marriott HQ is committed to a hybrid work environment that enables associates to Be connected.  Headquarters-based positions are considered hybrid, for candidates within a commuting distance to Bethesda, MD;  candidates outside of commuting distance to Bethesda, MD will be considered for Remote positions.

 

The application deadline for this position is 21 days after the date of this posting, 12/13/2024.

Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la importancia de contratar a una fuerza laboral diversa, así como apoyar una cultura inclusiva que anteponga a las personas. Nos comprometemos a respetar el principio de no discriminación por cualquier motivo protegido, como la discapacidad y condición de veterano o cualquier otra situación protegida por las leyes aplicables.