Coordinador de Contabilidad

Esto es lo que hará cada día como Coordinador(a) de Contabilidad (la lista no incluye todas las funciones y expectativas):

• Verificar que se sigan los procedimientos de compra y actuar como enlace con el Gerente de Compras para resolver discrepancias en entregas y facturas.
• Enviar las facturas sin órdenes de compra a los Jefes de Departamento y a los miembros del Comité Ejecutivo para su aprobación, asegurando la precisión en la codificación y el procesamiento oportuno.
• Procesar las facturas aprobadas para el pago, asegurando que todas las firmas requeridas y la documentación de respaldo estén adjuntas.
• Asistir en el proceso de selección de pagos.
• Responder a las consultas de los proveedores y conciliar los estados de cuenta de los proveedores.
• Coordinar los requisitos de informes semanales y mensuales de acuerdo con las políticas y procedimientos del Departamento de Finanzas.
• Clasificar y verificar la precisión del trabajo de Auditoría Nocturna, incluyendo conciliaciones de cuentas por cobrar, extensiones de cheques de banquetes, codificación de banquetes y documentación de revisión promocional.
• Asistir con la facturación de cuentas por cobrar y la documentación de cobro de crédito.
• Asistir en el mantenimiento de la documentación y los requisitos de la Auditoría Interna y de la Auditoría de Estándares de Marca.
• Preparar y cargar documentos para el MDO, requisito de auditoría interna.
• Mantener la confidencialidad de la información financiera y de la empresa en todo momento.
• Realizar otras tareas relacionadas con el puesto según se asignen.

¿Le suena a usted?

Un Coordinador(a) de Contabilidad exitoso(a) posee una personalidad proactiva con un temperamento estable y mantiene una apariencia y conducta profesionales en todo momento. Usted es altamente organizado(a), detallista y se siente cómodo(a) trabajando con números, documentos financieros y sistemas contables. Usted se comunica eficazmente en inglés, tiene excelente etiqueta telefónica y disfruta trabajar como parte de un equipo, brindando apoyo donde sea necesario.

Usted también tiene:

• Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Excelente atención al detalle y precisión.
• Capacidad para recopilar y analizar información y documentación financiera.
• Dominio de computadoras personales, calculadoras y software de oficina estándar.
• Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales.
• Capacidad para mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todas las situaciones.
• Disposición para aprender, adaptarse y apoyar a los compañeros de equipo.

En Crescent Hotels & Resorts nos esforzamos por crear un gran lugar de trabajo donde los asociados de todos los niveles de nuestra organización sean respetados por sus diferencias, al igual que los huéspedes y propietarios a quienes servimos. Por eso nos dedicamos a crear un entorno que facilite conversaciones abiertas y sinceras sobre raza, equidad, diversidad e inclusión. Al examinar nuestras propias creencias y comportamientos, podemos generar cambios mediante la capacitación, el reclutamiento y la promoción de talento diverso para fortalecer nuestra cultura.