Assistant Event Manager (m/w/d)

Assistant Event Manager (m/w/d)

Als Assistant Event Manager arbeitest du eng mit dem/der Director of Events zusammen und unterstützt bei der Planung und Durchführung erstklassiger Veranstaltungen. Du übernimmst Verantwortung in der Leitung unserer Events und bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem Event-Team, den Gästen und den verschiedenen Abteilungen. Dein Organisationstalent und dein Gespür für Details sorgen dafür, dass jedes Event reibungslos abläuft und unsere hohen Standards erfüllt werden.

Mit einem klaren Fokus auf Qualität und Gästebetreuung übernimmst du nicht nur die Koordination des Eventablaufs, sondern wirst auch in die strategische Unterstützung des Directors in der Planung und Weiterentwicklung unseres Eventangebots sowie des Teams eingearbeitet. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass jedes Event zu einem unvergesslichen Erlebnis wird.

Zur Verstärkung unseres Event Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistant Event Manager (m/w/d) in Vollzeit.

So unterstützen wir Dich bei Deinem Einsatz:

• Sicherer Hafen: Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Rundum versorgt: Betriebliche Krankenkasse
• Team Spirit: Gemeinsame Events und positiver Team-Vibe
• Extras: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jubiläums- und Geburtstagsgeschenke
• Anerkennung: „Mitarbeiter des Monats“ und andere Auszeichnungen mit Bonus
• Rabatte: Vergünstigungen in allen 8300+ Marriott Hotels weltweit, 20% Rabatt in unseren Restaurants, Bars und auf Spa-Angebote
• Exklusiv: Zusätzliche Rabatte in unseren eigenen Restaurants & Bars und in den Münchener Marriott Hotels

Das wird Dich erwarten: 

• Ansprechpartner für Coordinator, Supervisor und Azubis in der Abteilung
• Vertretung der Director of Events in Abwesenheit 
• Weiterentwicklung der Mitarbeitenden des Teams
• Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen für unsere 10 Eventräume sowie Gruppenreservierungen 
• Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Beratung und Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung
• Enge Abstimmung mit operativen und administrativen Teams
• Erstellung von Anzahlungsrechnungen und Kontrolle der Abschlussrechnung

Das wünschen wir uns von Dir: 

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium in der Hotellerie oder ähnlichen Branchen
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Eventbereich, idealerweise in der Hotellerie
• Führungserfahrung vorausgesetzt
• Vorkenntnisse mit dem Buchungssystem OPERA von Vorteil
• Verkaufs- und Organisationstalent
• Herzliches Auftreten und sicheres Verhalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren.

Bei Marriott Hotels streben wir danach, die Kunst der Gastfreundschaft zu perfektionieren und jede Gelegenheit für Innovation zu nutzen. Dabei bewahren wir das komfortable Gefühl des Vertrauten rund um den Globus. Als Gastgeberin oder Gastgeber bei Marriott Hotels leisten Sie einen Beitrag, das Versprechen "Wunderbare Gastfreundschaft, ohne Kompromisse" zu erfüllen. Dies gelingt durch die Bereitstellung von durchdachtem, innovativem Service, der von Herzen kommt und der dieses Lebensgefühl ermöglicht und weiter stärkt. Unser Name gilt international als Synonym für Gastfreundschaft, und wir laden Sie herzlich ein, die Stellenangebote bei Marriott Hotels kennenzulernen. Bei Marriott Hotels werden Sie Teil des Markenportfolios von Marriott International. Hier können Sie Ihr Bestes geben, Ihre Bestimmung finden, einem fantastischen globalen Team angehören und das Beste aus sich herausholen.