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Engineering Administration Assistant (m/w/d) - in Teilzeit

Munich Marriott Hotel City West

 

Das Munich Marriott City West setzt neue Maßstäbe und Standards in Sachen Tagungen & Veranstaltungen. Vom bayrischen Lebensstil inspiriert und mit 398 Gästezimmern und -suiten sowie fast 5000 qm öffentlichen Flächen, inklusive einem hochmodernen Konferenzzentrum, werden maßgeschneiderte und erstklassige Veranstaltungswünsche in die Tat umgesetzt. Das upscale Konzept umfasst  das italienische Restaurant & Vineria Assoluto mit offener Showküche, dem Assoluto Caffe sowie der Westhub Lounge &  Bar und bietet ein herausragendes, kulinarisches Angebot kombiniert mit herzlicher Gastfreundschaft in stilvollem Ambiente. Auch die spektakuläre Dachterrasse und die MClub Lounge mit Panoramablick über die Stadt, bis hin zu den bayerischen Alpen, begeistern unsere Gäste. Das Hotel liegt im lebhaften Westend, zentral in unmittelbarer Nähe der Münchner Altstadt und fußläufig zum berühmten Oktoberfestgelände gelegen.  

KOMM ZU UNS INS HOTEL TEAM! 

.... als Engineering Administration Assistant (Teilzeit, 20-30 Std pro Woche)  (m/w/d) für das neu eröffnete Munich Marriott City West! 

Wen wir suchen...

Als Engineering Administration Assistant bist du nicht nur die direkte Unterstützung des Director of Engineering, sondern auch „Kommunikationszentrale“ für alle technischen Belange des Hauses. Ob externe Firmen, Projektplanung oder Büroorganisation – du hast alles im Blick und unterstützt den Director of Engineering allen Projekten und Aufgaben. 

Was deine Aufgaben sind...

  • Du fungierst als AnsprechpartnerIn der Technik für dein Team, KollegInnen, Gäste und externen PartnerInnen 
  • Du bist dafür verantwortlich, dass der Wartungsplan aller technischen Anlagen eingehalten wird
  • Als Organisationstalent hast du alle Termine stets im Griff
  • Du erstellst Purchase Orders, kontrollierst Rechnungen und machst Bestellungen
  • Du triffst Absprachen mit externen Firmen und terminierst Aufträge
  • Du arbeitest mit unseren technischen Verwaltungsprogrommen, bringst diese auf Stand und pflegst die Daten
  • Du kommunizierst professionell auf Deutsch und Englisch per Email und telefonisch
  • Du arbeitest eng mit dem Guest Relations Team zusammen um technische Probleme zu erkennen und Lösungen zu finden
  • Du kennst dich mit Powerpoint aus und erstellst Präsentationen 
  • Deine Excelkenntnisse ermöglichen dir professinelle Erstellung von Kalkulationen
  • Du unterstützt den Director of Engineering bei Projekten aller Art
  • Du stehst deinem Team fachlich zur Seite und arbeitest eng mit allen anderen Hotelbereichen zusammen
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Dienst- & Bereitschaftspläne
  • Du bist ein echter Teamplayer mit allen Hotel Abteilungen und dem Leadershipteam

Das wünschen wir uns von dir….

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf und hast Erfahrung in Büroorganisation
  • Wenn du schon Erfahrung in der Hotellerie hast wäre das ein Plus
  • Du kennst dich mit den Officeprogrammen gut aus und bist generell versiert im Umgang mit PC Programmen
  • Du hast ein fantastisches Auftreten und überzeugst durch deine Professionalität
  • Dein stark ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und dein hoher Anspruch zeigen sich bei allem, was du tust
  • Du bist ein Kommunikationstalent mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen
  • Dein gewinnendes Auftreten und deine Can-do Einstellung sind natürlicher Teil deiner Persönlichkeit

 

Und so begeistern wir dich.... 

 

Sei Teil des Hotelteams und bring deine Ideen, Konzepte und Vorstellungen mit ein!  

 

Außerdem bieten wir dir folgende Benefits: 

  • Eine attraktive, übertarifliche Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel 
  • Reise weltweit zu unseren 9000+ Hotels zu großartigen Mitarbeiterkonditionen ( „Explore Rate“) und lass' Dich verwöhnen – das gilt übrigens auch für z.B. deine Familie, Partner*in & Eltern 
  • Genieße das kulinarische F&B Angebot in unseren 9000+ Hotels mit 20% Rabatt 
  • Umfangreiche Corporate Benefits mit jeder Menge Discounts für Freizeitaktivitäten sowie Reisen 
  • 20% Zuschlag für deine Arbeit an gesetzlichen Feiertagen 
  • Wir zahlen dir einen Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket 
  • Du bekommst als Geburtstagskind einen extra Sonderurlaubstag für deinen Geburtstag um ihn entspannt mit deinen Liebsten zu feiern 
  • Weihnachts- und Urlaubstag zahlen wir lt. Manteltarifvertrag, schon ab dem ersten Jahr, ohne Wartezeit (nach Ablauf der Probezeit, anteilig für das Jahr) 
  • Deine Altersvorsorge liegt uns am Herzen und wir zahlen dir neben der regulären Hogarente bei eigener Entgeltumwandlung nicht die üblichen 16% sondern 20% als Arbeitgeberanteil oben drauf 
  • Innovative Trainingskonzepte, die Dich auf Deinem Karriereweg unterstützen 
  • Aufstiegsmöglichkeiten und Perspektiven in einem internationalen Unternehmen  
  • Wir bieten dir ein umfangreiches und kostenfreies, kulinarisches Angebot in unserem Mitarbeiterrestaurant 
  • Wir feiern gerne – und am liebsten mit Dir! Ob Team-Outings, Mitarbeiterfeiern, Mitarbeiterwoche, Jubiläen, etc…. uns fallen viele Gründe ein dich und deine Kolleg:innen ordentlich zu feiern 
  • Deine Gesundheit ist eine unserer Prioritäten, weshalb wir dir eine umfangreiche, betriebsärztliche Versorgung zur Verfügung stellen 
  • Sag Du uns, mit was wir dir eine Freude machen können! Jeder Mitarbeitende darf sich jedes Jahr aus unserem Wahl-Benefitkatalog etwas aussuchen. Das könnten z.B. sein 
  • Mitgliedschaftszuschuss für einen Sport- & Fitnessanbieter 
  • Shopping Card 
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung 
  • Extra Zulage zur Altersversicherung 

…und vieles mehr 

 

(Sämtliche Benefit & Bonusprogramme unterliegen individuellen Regelungen des Unternehmens.Es gelten die Gesetze für Steuern und Sozialleistungen, und alle Steuerabzüge werden über Gehaltsabrechnungen abgewickelt. Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf die Programme und das Angebot kann jederzeit vom Arbeitgeber angepasst werden) 

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich hier auf MarriottCareers mit deinen Bewerbungsunterlagen sowie deine Gehaltsvorstellungen. Bei Fragen kannst du uns auch unter BewerbungMunichCityWest@marriott.com kontaktieren. Wir freuen uns, von dir zu hören! 

Marriott International tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren. 

 

Begin. 
Belong. 
Become. 

 

Unsere Gründer, J.W. und Alice Marriott, begannen mit einer kleinen Idee: einem Limonadenstand. Daraus entwickelte sich ein kleiner Hotelbetrieb und dann ein Weiterer und es ging immer so weiter. Gemeinsam schufen sie etwas, das ihre Zukunft veränderte - und vielleicht auch Deine. 

Wo auch immer Du hinwillst, wer auch immer Du sein willst, du verdienst eine Karriere bei der Du deine Ziele erreichen kannst.  Du verdienst es, ohne Grenzen zu träumen. Werde Teil von etwas, das größer ist als Du selbst, sei Teil eines Teams, in dem jeder eine Stimme hat. Sei Teil einer Gemeinschaft, in der Du dazugehörst. Lass dich von dem inspirieren, was möglich ist, und entdecke Dein eigene Zukunft. Lass‘ Dich herausfordern, wachse und erreiche deine Ziele. Bei Marriott kannst Du Du selbst sein. Bei Marriott gilt... BE YOU! 

 

Als weltweite Nummer 1 im Hotelgewerbe verfügt Marriott International über mehr als 8.500 Hotelanlagen und 31 Top-Hotelmarken. Wir sind in 138 Ländern und Territorien vertreten und wir wachsen weiter. Unvergleichliche Möglichkeiten warten auf Dich! Der nächste Schritt in Deiner Karriere könnte zu Deinem größten Abenteuer führen. 
 

 

 

 

 

 

Bei Marriott Hotels streben wir danach, die Kunst der Gastfreundschaft zu perfektionieren und jede Gelegenheit für Innovation zu nutzen. Dabei bewahren wir das komfortable Gefühl des Vertrauten rund um den Globus. Als Gastgeberin oder Gastgeber bei Marriott Hotels leisten Sie einen Beitrag, das Versprechen "Wunderbare Gastfreundschaft, ohne Kompromisse" zu erfüllen. Dies gelingt durch die Bereitstellung von durchdachtem, innovativem Service, der von Herzen kommt und der dieses Lebensgefühl ermöglicht und weiter stärkt. Unser Name gilt international als Synonym für Gastfreundschaft, und wir laden Sie herzlich ein, die Stellenangebote bei Marriott Hotels kennenzulernen. Bei Marriott Hotels werden Sie Teil des Markenportfolios von Marriott International. Hier können Sie Ihr Bestes geben, Ihre Bestimmung finden, einem fantastischen globalen Team angehören und das Beste aus sich herausholen.

 
JW Marriott gehört zum Luxus-Portfolio von Marriott International und besteht aus über 100 wunderschönen Hotels in größeren Städten sowie an exklusiven Resort-Standorten rund um den Globus. JW kennzeichnet die Haltung, das unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Denn wenn diese glücklich sind, werden auch unsere Gäste glücklich sein. Bei JW Marriott sind selbstbewusste, innovative und authentische Menschen tätig, die das Erbe des Namensgebers und Unternehmensgründers der Marke fortführen: J. Willard Marriott. Unsere Hotels bieten einzigartige Arbeitserlebnisse, denn Sie gehören einer Gemeinschaft an und genießen echten Teamgeist in der Zusammenarbeit mit vielseitigen Kolleginnen und Kollegen. JW schafft Möglichkeiten für Weiterbildung, Entwicklung und Anerkennung. Und bietet in erster Linie einen Ort, an dem Sie Ihre Leidenschaften in einem luxuriösen Umfeld mit dem Schwerpunkt auf ganzheitlichem Wohlbefinden ausleben können. Unsere herausragende Behandlung von Gästen beginnt damit, wie wir uns um unser Team kümmern. Dafür gibt es bei uns einen Namen: das JW Marriott Treatment™. Bei JW Marriott werden Sie Teil des Markenportfolios von Marriott International. Hier können Sie Ihr Bestes geben, Ihre Bestimmung finden, einem fantastischen globalen Team angehören und das Beste aus sich herausholen.