Accountant
Sheraton Nouakchott HotelDescription pour les candidats internes
RÉSUMÉ DU POSTE
Soutient l'exécution quotidienne des processus impactant le grand livre, y compris l'accompagnement des clients dans la compréhension et l'utilisation de ces processus. Réalise des fonctions comptables, notamment dans les domaines de l'équilibrage des comptes, de la réconciliation des grands livres, de la production de rapports et de la résolution des écarts.
PROFIL DU CANDIDAT
Formation et expérience :
- Diplôme de licence en finance ou comptabilité, avec 4 ans d'expérience dans un poste similaire.
ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion du travail, des projets et des politiques
- Coordonne et met en œuvre les projets et tâches comptables assignés.
- Coordonne, met en œuvre et suit les audits des procédures standard de comptabilité (SOP) pour toutes les zones de la propriété.
- Se conforme à toutes les lois applicables concernant la fraude et les procédures de recouvrement.
- Produit des résultats précis et opportuns sous forme de rapports, présentations, etc.
- Analyse les informations et évalue les résultats pour choisir la meilleure solution et résoudre les problèmes.
- Compile, code, catégorise, calcule, tabule, audite ou vérifie les informations ou données.
- Équilibre les grands livres des cartes de crédit.
- Vérifie les contrats des groupes et effectue des vérifications de références de crédit pour les groupes facturés directement, si nécessaire.
Atteinte des objectifs financiers et comptables
- Atteint et dépasse les objectifs, y compris les objectifs de performance, de budget, d'équipe, etc.
- Élabore des objectifs spécifiques et des plans pour prioriser, organiser et accomplir son travail.
- Soumet des rapports dans les délais impartis, en respectant les échéances.
- S’assure que les profits et pertes sont documentés avec précision.
- Suit les taxes applicables, en veillant à ce qu'elles soient à jour, collectées et/ou accumulées.
- Maintient un environnement de contrôle comptable et opérationnel solide pour protéger les actifs.
- Termine les fonctions de fin de période pour chaque période.
- Fournit des orientations et une assistance aux autres unités organisationnelles concernant les politiques et procédures comptables et budgétaires, et l'utilisation efficace des ressources financières.
Démonstration et application des connaissances comptables
- Démontrer des connaissances sur les questions, produits, systèmes et processus liés au poste.
- Maîtrise des procédures de gestion des chèques retournés.
- Connaissance du rapport de revenu brut (Gross Revenue Report).
- Maîtrise des procédures de radiation des créances.
- Compétence dans les procédures de dépôt consolidé.
- Se tient à jour sur les aspects techniques et applique les nouvelles connaissances au poste.
- Utilise les ordinateurs et systèmes informatiques (matériel et logiciels) pour programmer, configurer des fonctions, saisir des données ou traiter des informations.
- Utilise les informations pertinentes et son jugement personnel pour déterminer si des événements ou processus sont conformes aux lois, règlements ou normes.
Direction des équipes comptables
- Utilise des compétences interpersonnelles et en communication pour diriger, influencer et encourager les autres ; préconise des décisions financières/entrepreneuriales solides ; fait preuve d'honnêteté/intégrité ; donne l'exemple.
- Motive et fournit un environnement de travail propice à la productivité des employés.
- Impose des délais et délègue des tâches.
- Offre une politique de "porte ouverte" et reste très visible dans les zones de responsabilité.
- Comprend comment gérer dans un environnement de travail culturellement diversifié.
- Gère le processus de qualité dans les domaines du service client et de la satisfaction des employés.
Gestion et réalisation des activités en ressources humaines
- Évalue la productivité et l'efficacité des employés pour recommander des promotions ou d'autres changements de statut.
- Suit les procédures de discipline progressive, le cas échéant.
- Assure la sécurité des employés et de la propriété.
- Suit l'assiduité des employés et enregistre les absences/retards.
- Aide les superviseurs à atteindre leurs propres objectifs de développement.
- Effectue l'évaluation annuelle des performances des rapports directs selon les procédures standard.
RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES
- Fournit des informations aux superviseurs, collègues et subordonnés par téléphone, par écrit, par e-mail ou en personne.
- Fait preuve d'intégrité personnelle.
- Utilise des compétences d'écoute efficaces.
- Fait preuve de confiance en soi, d'énergie et d'enthousiasme.
- Gère efficacement les conflits de groupe ou interpersonnels.
- Informe et/ou met à jour les cadres, les pairs et les subordonnés des informations pertinentes en temps opportun.
- Gère son temps efficacement et possède de solides compétences organisationnelles.
- Présente des idées, des attentes et des informations de manière concise et bien organisée.
- Utilise une méthodologie de résolution de problèmes pour la prise de décision et le suivi.
- Effectue des appels de recouvrement si nécessaire.
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