Assistant Administratif Technique

MISSION PRINCIPALE :

L’Assistant Administratif Technique assure les tâches administratives pour le service Technique

ACTIVITES PRINCIPALES : 

• Gestion des appels téléphoniques et mails externes et internes.
• Planification des rendez-vous ou réunions avec les partenaires extérieurs.
• Accueil des partenaires extérieurs.
• Gestion des courriers et suivi des dossiers : envoi, tri, classement et archivage
• Tenue à jour des dossiers, suivi des factures et des bons de commandes en accord avec les procédures internes.
• Vérification des stocks, évaluation des besoins et définition des commandes à passer. 
• Réception des commandes et vérification.
• En charge de la rédaction de toute correspondance, mémos, procédures, rapports, affichages et tout autre document émanant du service.
• Suivi des procédures de travail.
• Traduction de documents ou procédures à appliquer.
• Actualisation des données de suivi d’activité du service selon les systèmes (tableaux de bords, résultats qualité, …)
• Coordination avec les membres de son équipe, les actions à prendre afin de toujours satisfaire la clientèle.
• Assiste son responsable dans l’élaboration, la mise en place et le suivi des projets et des réunions.
• Veille à la confidentialité des dossiers en général.
• Effectue tout autre tâche raisonnable demandée en relation avec les objectifs de son service et de l’hôtel.

Afin de s’assurer du succès du candidat dans son rôle :

• 1 an d’expérience dans un poste similaire 
• Sens de l’organisation, polyvalence, capacité relationnelle et rédactionnelle
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, excel, Powerpoint…)
• Facilité d’élocution en français 
• Anglais lu, parlé, et écrit

Doit respecter les procédures et les standards Marriott.

Les missions exposées ne sont pas limitatives et son susceptibles d’être complétées en fonction des besoins de l’entreprise et de l’évolution de l’emploi. 

CRITERES :

• Notions d’anglais
• Professionnel(le)
• Organisé(e)
• Dynamique

Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable.

Avantages de nos associés :

• Contrat 35h et heures supplémentaires payées.
• 13ème mois et prime d'intéressement selon les accords en vigueur.
• Indemnité nourriture à hauteur de 204 euros par mois.
• Congés spéciaux : congé enfant malade, congé de déménagement, etc…
• Primes d’ancienneté.
• Primes médaille d’honneur de travail.
• Dispositifs de formations (CPF, Bilan de compétences, VAE, Projet de transition).
• Comité d’entreprise (de nombreux exposants, des réductions auprès de commerces partenaires…).
• Restaurant du personnel Foodles (3.65 euros un panier repas).
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeur.
• Remboursement 90% des transports.
• Explore Program : Réduction sur l’ensemble de nos hôtels et restaurants du Groupe Marriott.
• Possibilités d'évolution en interne et à l'international.

L'enseigne d'hôtels et de resorts The Luxury Collection compte plus de 120 établissements dans plus de 35 pays et promet des expériences authentiques qui laissent des souvenirs inoubliables. Plus de 100 ans après nos débuts en 1906 sous l'enseigne italienne CIGA (un ensemble d'établissements parmi les plus célèbres et les plus emblématiques d'Europe), nous disposons d'une base solide nous permettant d'évoluer en permanence afin de répondre aux besoins des voyageurs et voyageuses de luxe.