Clerk-Accounting

Basic Function:

• To process city ledger transfer from the guest ledger. To prepare daily work for posting on Link. To mail invoices statements, reminders and dunning letters.

Scope:

• Records, controls and invoices for all hotel services rendered on a credit basis.
• Records, controls and invoices for all hotel services rendered on a credit basis.

Work Performed:

• To receive, sort; prepare the daily transfer to city ledger for the guest ledger.
• To post daily work on the Link as required.
• To mail initial invoices, statements, reminders and dunning letters as required.
• To prepare summaries and bill credit card companies on a regular basis.
• To prepare the aged trial balance at the end of each period.
• Answers correspondence related to queries on billings.
• Promptly resolves disputed charges and prepare rebates where necessary.
• Follows up on unidentified cash so as to ensure correctly application.
• Reconciles advance deposits received, promptly refunding those unapplied for cancelled reservations.
• Maintains complete files on all invoiced accounts.
• Ensures that all registration cards, folios, ledger cards and other important documents are filed in an orderly manner and are available for subsequent review.
• At the end of each period prepares a summary of travel agents commission, credit   card commission, late charges etc. for posting to general.
• To prepare monthly VAT exemption report and make sure all back-ups are properly filled in the main file.
• To prepare monthly check list and forward to the Financial Controller.
• All documents and invoices  stored in the archive room will be maintained by            chronological sequence.

Responsibilities and Authorities

• Employee relations: maintains good working relations and good cooperation with Credit Supervisor, GSA’s, and Night Auditors.
• Materials and products: not applicable.
• Equipment: maintains the Link and adjacent are in good order.
• Cash: not applicable
• Business contacts: Guests, business houses, travel agencies, and credit card companies. 

Supervision Received

• Supervisor: Credit Supervisor
• Supervision received: Direction of local policies and procedures

Minimum Requirements

• Equivalent education level required,
• High school graduate, some formal education in English,
• Experience required,
• Bookkeeping experience in similar position in industry or the travel trade essential,
• Prior experience as front office cashier or night auditor,
• Knowledge required,
• Knowledge of bookkeeping and invoicing procedures.

Marriott International, fırsat eşitliği sunan bir işverendir. İstihdam politikamızda işgücü çeşitliğine ve katılımcı, 'önce insan' diye bir kültürün sürdürülmesine inanıyoruz. Kişinin engellilik durumuna ve askerlik durumuna dayalı veya yürürlükteki yasalarla korunan başka bir duruma dayalı ayrımcılık yapmadığımızı taahhüt ediyoruz.

Sheraton ailesine katıldığınızda, küresel topluluğumuzun da bir üyesi haline gelirsiniz. 1937'den beri insanların bir araya gelmek ve bağlantı kurmak için seçtiği bir mekan olduk. Sheraton çalışanları dünya genelinde 400'ü aşkın topluluklarıyla bir aidiyet duygusu yaratır. İlgi çekici deneyimler ve düşünceli hizmet anlayışıyla misafirleri bizimle konaklamaya davet ediyor, onları en iyi şekilde ağırlıyor ve birbirleriyle bağlantı kurmaya teşvik ediyoruz. Anlamlı bir misafir deneyimi sunmaktan heyecan duyan bir takım oyuncusuysanız, bir sonraki kariyer fırsatınızı Sheraton'da keşfetmenizi tavsiye ediyoruz. 'Dünyanın Buluşma Yeri' olma misyonumuzda bize katılın. Sheraton Hotels & Resorts'a katılarak, Marriott International çatısı altındaki bir markalar portföyünün parçası olursunuz. İşinizi en iyi şekilde yapabileceğiniz yeri​ tercih edin, amacınızı gerçekleştirmeye başlayın, mükemmel bir küresel​ ekibin üyesi olun ve hayallerinize ulaşmayı başarın.