Assistant Event Manager (m/f/d)
Munich Marriott HotelAssistant Event Manager (m/w/d)
Als Assistant Event Manager arbeitest du eng mit dem/der Director of Events zusammen und unterstützt bei der Planung und Durchführung erstklassiger Veranstaltungen. Du übernimmst Verantwortung in der Leitung unserer Events und bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem Event-Team, den Gästen und den verschiedenen Abteilungen. Dein Organisationstalent und dein Gespür für Details sorgen dafür, dass jedes Event reibungslos abläuft und unsere hohen Standards erfüllt werden.
Mit einem klaren Fokus auf Qualität und Gästebetreuung übernimmst du nicht nur die Koordination des Eventablaufs, sondern wirst auch in die strategische Unterstützung des Directors in der Planung und Weiterentwicklung unseres Eventangebots sowie des Teams eingearbeitet. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass jedes Event zu einem unvergesslichen Erlebnis wird.
Zur Verstärkung unseres Event Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistant Event Manager (m/w/d) in Vollzeit.
So unterstützen wir Dich bei Deinem Einsatz:
- Sicherer Hafen: Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Rundum versorgt: Betriebliche Krankenkasse
- Team Spirit: Gemeinsame Events und positiver Team-Vibe
- Extras: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jubiläums- und Geburtstagsgeschenke
- Anerkennung: „Mitarbeiter des Monats“ und andere Auszeichnungen mit Bonus
- Rabatte: Vergünstigungen in allen 8300+ Marriott Hotels weltweit, 20% Rabatt in unseren Restaurants, Bars und auf Spa-Angebote
- Exklusiv: Zusätzliche Rabatte in unseren eigenen Restaurants & Bars und in den Münchener Marriott Hotels
Das wird Dich erwarten:
- Ansprechpartner für Coordinator, Supervisor und Azubis in der Abteilung
- Vertretung der Director of Events in Abwesenheit
- Weiterentwicklung der Mitarbeitenden des Teams
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen für unsere 10 Eventräume sowie Gruppenreservierungen
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Beratung und Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung
- Enge Abstimmung mit operativen und administrativen Teams
- Erstellung von Anzahlungsrechnungen und Kontrolle der Abschlussrechnung
Das wünschen wir uns von Dir:
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium in der Hotellerie oder ähnlichen Branchen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Eventbereich, idealerweise in der Hotellerie
- Führungserfahrung vorausgesetzt
- Vorkenntnisse mit dem Buchungssystem OPERA von Vorteil
- Verkaufs- und Organisationstalent
- Herzliches Auftreten und sicheres Verhalten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.
Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of “Wonderful Hospitality. Always.” by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that’s synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.