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Clerk-Accounting

Mexico Regional Office
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OBJETIVO                                                                                        

Funciones como líder financiero estratégico de la propiedad. Crea y ejecuta un plan de ingresos que está alineado con la propiedad y la estrategia comercial de la marca y se enfoca en la ejecución de actividades financieras y contables y la entrega de los resultados financieros deseables. Además, asegura el cumplimiento de las funciones del equipo de Analistas basados en procedimientos.

ALCANCE / CONTEXTO DEL NEGOCIO

  • Posición de Tiempo Completo 

PERFIL

Habilidades y Conocimientos.                                   

  • Sexo indistinto.                                                 •   Conocimientos Contables.
  • Trabajo bajo presión.                                      •   Servicio al cliente.
  • Inglés 50% oral y escrito.                               •   Manejo de Problemas.
  • Excelente Actitud de servicio.                     •   Proactivo y Confiable.
  • Excelente presentación.                                •   Conducta positiva.
  • Disponibilidad de horario.                            •   Multitareas.
  • Trato amable.                                                     •   Conocimientos Computación (Windows-SUN).
  • Iniciativa.                                                              •   Altamente Organizado.
  • Facilidad de palabra.                                      
  • Trabajo en equipo                                            

Educación o Certificación

* Estudios Contaduría- Administración de empresas 

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Las siguientes son las responsabilidades y contribuciones específicas críticas para el desempeño exitoso del puesto:

  1. Analiza los datos financieros a nivel ingresos
  2. Supervisa el cumplimiento diario del registro de los ingresos y estadisticos de cada una de las propiedades de acuerdo con su marca dentro de la oficina centralizada sea SUN/ PS
  3. Garantiza un entorno solido de control contable y operacional de las diferentes propiedades.
  4. Realiza la carga de ingresos y estadisticos en hoteles SUN.
  5. Registros diarios de cash y covers en las diferentes propiedades.
  6. Cuadrar y realizar cuadres de comisiones e IVA.
  7. Supervisión de las cuentas cleaning.
  8. Realiza la depuración de AR a nivel opera para mantener una sana contabilidad en el sistema
  9. Realiza arqueos semanales a las propiedades para verificar posteos de tarjetas y cobranza se realicen de forma diaria
  10. Verifica el cumplimiento del posteo Marriott Rewards
  11. Envíos de Over &short , Ledgers diarios en los distintos hoteles.
  12. Implementaciones de nuevos planes para incorporar dentro del sistema de ingresos.
  13. Verifica que todas las carteras de los hoteles tengan los pagos aplicados correctamente.
  14. Realiza Visitas a los hoteles Marriott para la capacitación al proceso de Ingresos, así como apoyo con los pendientes de Ingresos de la propiedad durante la visita.
  15. Coordinación con el Director de Ingresos para el cumplimiento de fechas de cierre y entrega de información en tiempo y forma.
  16. Verifica cuadres de city ledger , trial balance y manager flash de cada una de las propiedades 
  17. Revisa cuadre de ingresos entre contabilidad y el sistema
  18. Realiza reconciliaciones mensuales de las propiedades de acuerdo a cada una de sus marcas
  19. Realiza balances entre city ledger y guest ledger en hoteles fibra 
  20. Verifica a nivel estadísticos cada una de las propiedades estén cuadrados
  21. Prepara información para auditorias internas y externas
  22. Realiza formatos para entrega de cuadres de ingresos
  23. Garantiza el cumplimiento de procedimientos y controles internos para un mejor entorno
  24. Supervisa la funcionalidad del equipo emitiendo confianza y apoyo 
  25. Realiza actividades extraordinarias solicitadas por el Director de ingresos para el mejor cumplimiento de  procesos a nivel ingresos
 

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