Event Operations Manager (m/w/d)

The Luxury Collection ist eine glitzernde Sammlung von lokal authentischen Hotels und Resorts rund um die Welt. Unsere Hotels sind die Hüter der weltweit bereicherndsten und begehrenswertesten Erlebnisse. Es ist unsere Mission, unsere Gäste, erfahrene Reisende, auf transformativen Wegen zu begleiten, die ihren Geist berühren, ihr Leben bereichern und anhaltende Erinnerungen schaffen. 

Wenn Sie ein Faible für mitreißendes Geschichtenerzählen haben und wirklich echten, individualisierten und vorausgreifenden Service bereitstellen wollen, dann möchten wir Sie einladen, uns auf unserer Reise zu begleiten und eine Karriere bei The Luxury Collection in Betracht ziehen. 

Das Hotel Imperial mit 138 Zimmern und Suiten gehört zu den exklusivsten 5*-Hotels in Wien und den bekanntesten Hotels weltweit. In historischem Ambiente mit modernsten Annehmlichkeiten wird unseren Gästen allerhöchste Servicequalität und ein authentisches Erlebnis geboten. 

Die ausgezeichnete Gourmetadresse Wiens, das Restaurant OPUS, serviert in elegantem Ambiente moderne Interpretationen regionaler Küche mit internationaler Note. Das klassische Wiener Kaffeehaus, Café Imperial, offeriert gelebte Tradition mit Wiener Spezialitäten sowie der weltweit bekannten „Imperial Torte“. Im gesellschaftlichen Herzstück, der Imperial Bar, laden gemütliche Ohrensessel bei Cocktails und kleinen Gaumenfreuden zum Verweilen ein. 

Ihre Hauptaufgaben

• Operative Leitung & Planung aller Events und Veranstaltungen
• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Kollegen und unsere Gäste in allen Belangen, die den operativen Veranstaltungsbereich betreffen
• Koordination, Betreuung und Umsetzung verschiedener Events wie z. B. Hochzeiten, Functions mit bis zu 200 Gästen, Konferenzen im kleinen bis mittleren Rahmen, private Feiern
• Aktive Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung in Zusammenarbeit mit dem Event Sales Team
• Kunden- und Gästebetreuung bei Veranstaltungen in den F&B Venues
• Zusammenarbeit mit dem Director of Food & Beverage sowie den einzelnen Venue Managern
• Operative Durchführung von Veranstaltungen und Caterings in den Bereichen Café Imperial, Restaurant OPUS, Room Service, Imperial Bar und den Veranstaltungsbereichen 
• Koordination von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Bankett Operations Manager
• Rechnungslegung und Kontrolle 
• Dienstplangestaltung, Mitarbeiterführung und Lehrlingsausbildung 
• Produktivitätsmanagement, insbesondere des Personaleinsatzes 
• Kontrolle und Einhaltung der Standards, Policies und Procedures 
• Optimale Kommunikation mit allen weiteren Abteilungen
• Sicherstellung der Qualitätsstandards

Das sollten Sie mitbringen

• Gastronomische Fachausbildung 
• Einschlägige Berufserfahrung im Event Bereich, insbesondere in der gehobenen Gastronomie von Vorteil   
• Ausgezeichnetes Auftreten, positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
• Engagement und eine hohe Motivation
• Eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hands-on-Mentalität, Qualitätsbewusstsein und Innovation 
• Organisationsstärke und Belastbarkeit  
• Intensive Gästeorientierung 
• Exzellente EDV-Kenntnisse, Kenntnisse von PMS-Systemen (Opera) von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Das bieten wir

• Zugehörigkeit zur größten Hotelgruppe mit über 9000 Häusern weltweit
• Attraktive Ermäßigung bei Ihrem nächsten Urlaub innerhalb der Marriott-Gruppe auch für Familie und Freunde
• Ganztägige kostenlose Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant
• Discount-Codes bei über 500 Partnerunternehmen
• eigener Betriebsarzt und diverse Gesundheitsangebote das ganze Jahr über
• internationales Konzernumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten
• kostenlose Reinigung der zur Verfügung gestellten Uniform
• historischer Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit 

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt der Beschäftigungsgruppe 2 wird je nach Qualifikation überzahlt. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann bewerben Sie sich noch heute über unser Marriott Jobportal: www.marriott.com/careers. 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. 

Marriott International wurde schon mehrfach weltweit durch bekannte Magazine und Institute als bevorzugter Arbeitgeber hervorgehoben und ausgezeichnet. Besuchen Sie unsere Internetseite für aktuelle Informationen unter: news.marriott.com 

Alle Stellenangebote weltweit und weitere Informationen über eine Karriere bei Marriott, finden Sie unter: www.karrieren.marriott.de 

Sie können auch mit uns in Kontakt treten über:
www.facebook.com/marriottjobsandcareers
www.twitter.com/marriottcareers
www.linkedin.com/company/marriott-international 

Marriott International ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und Gleichbehandlung fördert und sich verpflichtet, eine diverse Belegschaft und eine inklusive Kultur zu fördern. 

FIND YOUR WORLD. TO THE JOURNEY 

Hotel Imperial Vienna, A Luxury Collection Hotel
Kärntner Ring 16
1010  Wien
Personalabteilung
+43 (1) 50 110 426
HRvienna@luxurycollection.com
www.imperialvienna.com

The Luxury Collection Hotels & Resorts besteht aus über 120 Häusern in mehr als 35 Ländern, die authentische Erlebnisse versprechen und wunderbare, unvergessliche Erinnerungen bescheren. Wir blicken auf über 100 Jahre Erfahrung zurück, die 1906 unter der italienischen Marke CIGA ihren Anfang nahm – einer Kollektion der renommiertesten und berühmtesten Häuser Europas. Diese Erfahrung dient uns als solide Grundlage, während wir uns kontinuierlich weiterentwickeln, um die Wünsche Luxusreisender zu übertreffen.