Payroll Manager, Shared Services Germany

Die Teamleitung Entgeltabrechung Shared Services Deutschland übernimmt die operative Führung, Dienstleistung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse in unserer Lohnbuchhaltung, die im deutschen Shared Services Center (SSC) durchgeführt werden.

Die Position stellt eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung für ausgewählte Hotels sowie übergeordnete Gesellschaften in Deutschland sicher und pflegt gleichzeitig enge Partnerschaften mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern.

Der Payroll Manager führt ein Team von drei Mitarbeiter:innen, agiert als fachliche Ansprechperson, stellt Governance-Standards und Kontrollmechanismen sicher und arbeitet eng mit HR- und Finance-Vertreter:innen der jeweiligen Gesellschaften zusammen.

Die lokalen HR- und Finance-Teams bleiben für die Pflege und Eingabe der Mitarbeiterdaten verantwortlich, während das SSC die zentrale Verarbeitung sowie Qualitätssicherung übernimmt.

Was diese Rolle bietet

• Führungsverantwortung für eine zentrale Payroll-Funktion für ca. 2.800 Mitarbeitende in 19 Gesellschaften
• Zusammenarbeit mit Teams in der gesamten EMEA-Region
• Möglichkeit, Systeme, Prozesse und das zukünftige Payroll-Betriebsmodell aktiv mitzugestalten

Rahmenbedingungen (Scope)

Standort: Eschborn, Deutschland
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Reisetätigkeit: Gering (< 5 %)
Arbeitserlaubnis: Rechtliche Arbeitserlaubnis für Deutschland zum Zeitpunkt der Bewerbung erforderlich (keine Visums- oder Umzugsunterstützung)
Hybrid-Modell: 2–3 Tage pro Woche Präsenz im Büro gemäß aktueller Richtlinie

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Lohnbuchhaltung: Steuerung und Überwachung des vollständigen Prozesses für ca. 2.750 Mitarbeitende. Sicherstellung termingerechter, korrekter und gesetzeskonformer Abrechnung. Überwachung von Ergebnissen, Kontrollen, Audits und Ausnahmefällen in der Lohnbuchhaltung. Etablierung robuster Qualitätssicherungs- und Risikomanagementprozesse

Teamführung & Entwicklung: Führung, Coaching und Weiterentwicklung des SSC-Teams in Deutschland. Kapazitäts- und Einsatzplanung. Leistungsmanagement und Kompetenzaufbau

Stakeholder- & Dienstleistermanagement: Hauptansprechperson für externe Payroll-Dienstleister. Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern. Enge Partnerschaften mit HR- und Finance-Teams der Gesellschaften.

Governance, Compliance & Kontrollen: Sicherstellung der vollständigen Einhaltung deutscher Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorschriften. Pflege interner Kontroll- und Governance-Strukturen. Leitung und Unterstützung interner sowie externer Prüfungen. Einhaltung von DSGVO- und Informationssicherheitsanforderungen.

Systeme, Daten & Testing: Betreuung von Payroll-Systemen, Zeitwirtschaftslösungen und Schnittstellen zu HRIS- und Finanzsystemen. Durchführung von Systemtests. Koordination von Fehleranalysen und -behebungen mit technischen Teams.

Schulungen & Dokumentation: Durchführung von Anwenderschulungen zu Payroll-Systemen. Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Schulungsunterlagen, Benutzerhandbüchern und Prozessdokumentationen.

Kontinuierliche Verbesserung & Standardisierung: Optimierung und Automatisierung von unseren bestehenden Prozessen zur Lohnbuchhaltung. Unterstützung EMEA-weiter Projekte und Standardisierungen.

Anforderungen & Qualifikationen

Ausbildung & Erfahrung

• Umfangreiche Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung, idealerweise im Shared-Services- oder Multi-Entity-Umfeld
• Nachweisliche Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

Fachliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse von Payroll-Systemen, Zeitwirtschafts-Tools und HRIS-Integrationen
• Erfahrung mit SAP Payroll von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Kompetenzen

• Klare und effektive Kommunikation in Wort und Schrift
• Hohe Genauigkeit, analytische Stärke und Problemlösungskompetenz
• Fähigkeit, mehrere Deadlines parallel zu managen
• Hohe Integrität und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten

Über das Unternehmen

Marriott International ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Vielfalt, Inklusion und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur stehen im Mittelpunkt. Diskriminierung aufgrund geschützter Merkmale wird nicht toleriert.

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Marriott International ist das weltweit größte Hotelunternehmen. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr Marken, mehr Hotels und mehr Entwicklungs- und Aufstiegschancen. Werden Sie Teil des Markenportfolios von Marriott International: Hier können Sie Ihr Bestes geben, Ihre Bestimmung finden, einem fantastischen globalen Team angehören und das Beste aus sich herausholen.