Mgr-Event Services
JW Marriott Hotel Jakarta
JOB SUMMARY
Directs and motivates team while personally assisting in the physical set up of the function rooms (e.g., tables, chairs, dance floors, podiums, etc.) and executing events based on requirements and standards. Develops and directs team to provide consistent, high quality service. Communicates performance expectations and trains staff in processes. Monitors and controls financial and administrative responsibilities including asset protection.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 3 years experience in the event management, food and beverage, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Supporting Event Services Operations
• Ensures Red Coat program is in place in accordance with Catering Event Service minimum standard.
• Delegates tasks to ensure room sets are “on time” and meet Event Service Standards.
• Manages departmental inventories and assets including par levels and maintenance of equipment.
• Projects supply needs for the department (e.g., pads, pens, candy jars, bottled water/water pitchers).
• Manages departmental inventories and maintains equipment.
• Ensures candy rotation on all meeting room sets (if applicable).
• Establishes consistent standards for regular meeting room sets and VIP meeting room sets.
• Conducts function room inspections prior to each function to ensure the room is set according to specifications.
• Maintains cleanliness and sanitation standards in all banquet operation areas.
• Coordinates routine maintenance to ensure a quality meeting facility.
• Acts as a liaison between Banquets, Event Planning, Event Delivery teams and the group contact throughout the event.
• Coordinates the necessary departments to maintain the meeting room standards.
• Reviews the Diary weekly to ensure space maximization.
• Ensures function rooms are set according to event documentation (Banquet Event Orders, resumes, etc.) and customer requirements.
Providing Exceptional Customer Service
• Makes presence known to customer at all times.
• Stays available to solve problems and/or suggest alternatives to previous arrangements.
• Sets a positive example for guest relations.
• Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels.
• Responds to and handles guest problems and complaints.
• Empowers employees to provide excellent customer service.
Conducting Human Resources Activities
• Sets service goals for event service supervisors and employees in order to achieve Event Planner satisfaction goals.
• Ensures employees understand expectations and parameters.
• Attends and participates in all pertinent meetings.
• Leads shifts and actively participates in the servicing of events.
• Communicates and executes departmental and property emergency procedures and ensures staff are trained in safety procedures.
• Conducts monthly department meetings with Event Service staff.
• Schedules employees to ensure shift coverage and meet business demands and productivity goals; critiques any variances.
Marriott Hotels, dünyanın dört bir yanında alışageldiğiniz rahatlığı sağlamaya devam ederken her fırsatta yenilikçi yaklaşımını sürdürüyor ve misafirperverlik sanatını daha da geliştirmeye çalışıyor. Bir Marriott Hotels çalışanı olarak, yaşayan mirasımızı destekleyip geliştiren, düşünceli, samimi ve geleceğe bakan bir hizmet anlayışıyla "Mükemmel Misafirperverlik. Her Zaman" sözünü yerine getirmeye yardımcı olursunuz. Sizi dünya genelinde misafirperverlikle eş anlamlı olan Marriott Hotels'de bir kariyer keşfetmeye davet etmekten gurur duyuyoruz. Marriott Hotels'e katılarak, Marriott International çatısı altındaki bir markalar portföyüne katılırsınız. İşinizi en iyi şekilde yapabileceğiniz yeri tercih edin, amacınızı gerçekleştirmeye başlayın, mükemmel bir küresel ekibin üyesi olun ve hayallerinize ulaşmayı başarın.
JW Marriott, Marriott International'ın lüks portföyünün bir parçasıdır ve dünyanın dört bir yanındaki şehirlerde ve farklı tatil yerlerinde 100'ü aşkın harika tesisten meydana gelir. JW, çalışanlarımızın önce geldiğine inanır. Çünkü siz mutlu olursanız misafirlerimiz de mutlu olur. JW Marriott çalışanları kendinden emin, yenilikçi, samimi ve yaratıcıdır. Markayla aynı adı taşıyan şirketin kurucusu J.Willard Marriott'ın mirasının taşıyıcısıdır. Otellerimiz, bir topluluğun parçası olacağınız ve farklı kültürlerden iş arkadaşlarından oluşan bir grupla gerçek bir yol arkadaşlığının tadını çıkaracağınız benzersiz bir iş deneyimi sunuyor. JW; eğitim, gelişim, takdir fırsatları ve en önemlisi, bütüncül mutluluğa odaklı, tutkularınızın peşinden gidebileceğiniz lüks bir ortam vadediyor. Misafirlere son derece özenli davranmak, çalışanlarımıza gösterdiğimiz özenle başlar. İşte JW Treatment™ budur. JW Marriott'a katılarak, Marriott International çatısı altındaki bir markalar portföyünün parçası olursunuz. İşinizi en iyi şekilde yapabileceğiniz yeri tercih edin, amacınızı gerçekleştirmeye başlayın, mükemmel bir küresel ekibin üyesi olun ve hayallerinize ulaşmayı başarın.