Office Coordinator - Technik (m/w/d)

WE WANT YOU!

Hast Du ein handwerkliches Geschick, ein technisches Verständnis und liebst es in einem dynamischen Team zu arbeiten? Dann starte ab sofort als Office Coordinator - Engineering (m/w/d) im JW Marriott Berlin, managed by Marriott International.

JOIN AND STAY WITH US!

Mitten in Berlin, der Stadt die sich ständig verändert, der Stadt die sich immer wieder neu erfindet, steht ein Hotel, das Luxus neu definiert.

Nach dem Vorbild der Natur, die sich ständig erneuert, sich nie erschöpft, entstehen im Hotel Wunder - Neues entsteht aus Altem.

JW Marriott Berlin - A Place of New Beginnings

Seit 2021 gehört das Haus zur Marriott International Familie.
Gelegen mitten im Herzen Berlins, zwischen Ku`Damm und Brandenburger Tor, bietet das Hotel, neben 505 Gästezimmern und Suiten, Meeting- und Konferenzräume für insgesamt bis zu 2.500 Personen und dementsprechend viel Raum für unterschiedlichste Events. Des Weiteren verfügt es über zwei Restaurants und eine Bar für kulinarische Erlebnisse, sowie einem exklusiven Spa- und Wellnessbereich. 

REASONS WHY YOU STAY WITH US!

• Eine attraktive Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel
• Du bist ab dem ersten Tag Teil der Familie – Du erhältst einen unbefristeten Vertrag
• Wir übernehmen Dein BVG / VBB Ticket oder Du bekommst einen kostenfreien Parkplatz
• BE OUR GUEST – verbringe eine Nacht mit einer Person Deiner Wahl in unserem Hotel und genieße das JW Steakhouse sowie das Frühstück aufs Haus
• Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass Mitgliedschaft, sodass Du nur 25 EUR zahlst
• 29 Tage Urlaub – aber 2026 sogar 30 Tage
• Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld nach Manteltarifvertrag (Berlin)
• Reise weltweit zu großartigen Mitarbeiterkonditionen und lass' Dich verwöhnen
• Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
• Online-Trainings, die Dich auf Deinem Karriereweg unterstützen
• Team-Events, wie z.B. unsere legendäre Kick-Off Party, "TakeCare" Aktionen uvm.
• Komfortable Uniform sowie die kostenfreie Reinigung im Haus
• Umfangreiche Verpflegung in unserem neuen Mitarbeiterrestaurant

HELP US TO SHINE!

• Du koordinierst administrative Abläufe der Technikabteilung, inklusive Terminplanung, Dienstplänen, Urlaubsübersicht und Kalenderverwaltung. 
• In dieser Position übernimmst du die Büroorganisation sowie die Budgetverwaltung und sorgst dafür, dass alle Dokumente, Bestellungen und Lieferscheine vollständig und korrekt abgelegt sind. 
• Durch deine enge Abstimmung mit anderen Abteilungen stellst du sicher, dass Reparaturen, Systemabschaltungen, Wartungen und bereichsübergreifende Projekte reibungslos ablaufen. 
• Professionelle Kommunikation mit Gästen, Mitarbeitenden, Dienstleistern und Lieferanten gehört für dich selbstverständlich dazu und gewährleistet einen klaren und effizienten Informationsfluss. 
• Zudem betreust und koordinierst du interne Systeme wie Transcendent, GXP, Sprout und MESH und verantwortest die administrativen Prozesse rund um Wartungen und Sicherheitsmeldungen.
• Du unterstützt die Abteilungsleitung durch Angebotseinholung, Reiseorganisation, Präsentationserstellung und Spesenabrechnungen. 
• Du wirkst aktiv im Bereich Nachhaltigkeit (Green Team) mit und unterstützt die Weiterentwicklung von Abläufen und Standards. 
• Du übernimmst die Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeitender, Auszubildender und Praktikanten in Absprache mit der Führungsebene.
• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, Office Management oder vergleichbaren Bereichen
• du verfügst über Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, im Idealfall bereits in einem Hotel
• Du arbeitest gerne im Team und teilst mit Freude Dein Wissen und Deine Begeisterung für den Beruf
• Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, idealerweise auch in Englisch (Wort und Schrift) 
• Du verfügst über eine positive Ausstrahlung im Umgang mit Menschen
• Du hast ein großes Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein 

SHOW US YOUR TALENTS!

Du hast Lust, diese tollen Wege mitzugestalten? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Dich.

JW Marriott Berlin
Stauffenbergstraße 26
10785 Berlin

HR Team
+49 30 20651974
careers.jwberlin@jwmarriott.com
https://www.marriott.de/hotels/travel/berjw-jw-marriott-hotel-berlin/

Marriott International bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit, eine Willkommenskultur und vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wir fördern aktiv ein Umfeld, in dem die einzigartigen Hintergründe unserer Mitarbeitenden wertgeschätzt werden. Unsere größte Stärke liegt in der Vielfalt der Kulturen, Talente und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden. Wir verpflichten uns zur Nichtdiskriminierung in Bezug auf geschützte Merkmale, einschließlich Behinderung, Veteranenstatus oder andere durch geltendes Recht geschützte Merkmale.

Bei Marriott Hotels streben wir danach, die Kunst der Gastfreundschaft zu perfektionieren und jede Gelegenheit für Innovation zu nutzen. Dabei bewahren wir das komfortable Gefühl des Vertrauten rund um den Globus. Als Gastgeberin oder Gastgeber bei Marriott Hotels leisten Sie einen Beitrag, das Versprechen "Wunderbare Gastfreundschaft, ohne Kompromisse" zu erfüllen. Dies gelingt durch die Bereitstellung von durchdachtem, innovativem Service, der von Herzen kommt und der dieses Lebensgefühl ermöglicht und weiter stärkt. Unser Name gilt international als Synonym für Gastfreundschaft, und wir laden Sie herzlich ein, die Stellenangebote bei Marriott Hotels kennenzulernen. Bei Marriott Hotels werden Sie Teil des Markenportfolios von Marriott International. Hier können Sie Ihr Bestes geben, Ihre Bestimmung finden, einem fantastischen globalen Team angehören und das Beste aus sich herausholen.