Payroll Manager, Pre-Opening - The Lake Como EDITION

Il Payroll Manager sarà responsabile della gestione completa del ciclo paghe e degli adempimenti amministrativi, fiscali e contributivi del personale dell'hotel. Il ruolo garantirà il rispetto delle normative vigenti in materia di lavoro e previdenza, assicurando una corretta elaborazione delle retribuzioni e degli obblighi verso enti previdenziali e fiscali.
Si impegna in attività di audit continuo per verificare l'accuratezza dei registri e delle informazioni relative alle paghe. Quando necessario, fornisce informazioni ad altri dipartimenti riguardo a questioni e problemi legati alle paghe. La posizione riporta al Direttore Finanziario e al Direttore delle Risorse Umane.

PROFILO DEL CANDIDATO

Formazione ed Esperienza
• Diploma/Laurea in Economia, Giurisprudenza o campi correlati (preferibile).
• Master o corsi di specializzazione in amministrazione del personale (plus).
• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente nel settore hotellerie o turismo.
• Conoscenza approfondita del CCNL Turismo. 

Competenze Tecniche:
• Conoscenza del software di gestione paghe ADP
• Ottima padronanza della normativa fiscale, previdenziale e giuslavoristica italiana.
• Familiarità con i principali strumenti di reportistica HR. 

ATTIVITÀ PRINCIPALI

Con il supporto di ADP, lui/lei

Elaborazione Paghe e Contributi
• Gestisce il processo di payroll, inclusa la raccolta e verifica delle presenze, straordinari, ferie, permessi e malattie.
• Supervisiona i cedolini paga, i conteggi di TFR e le liquidazioni.
• Supervisiona l'applicazione delle normative fiscali e contributive (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate).
• Supervisiona il corretto calcolo delle imposte e dei contributi previdenziali.
• Supervisiona la trasmissione degli UniEmens e F24 per il pagamento dei contributi. 

Adempimenti Amministrativi e Fiscali
• Supervisiona l'emissione della CU (Certificazione Unica) e dei modelli 770.
• Gestisce gli adempimenti relativi ai contratti di lavoro (assunzioni, proroghe, cessazioni).
• Supervisiona l'applicazione del CCNL Turismo (Confindustria) e delle eventuali integrazioni aziendali.
• Gestisce i rapporti con enti esterni (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, Ispettorato del Lavoro).
• Monitora le scadenze normative e gli eventuali aggiornamenti legislativi. 

Gestione del Personale
• Gestisce la gestione amministrativa del personale, i disciplinari e la litigation.
• Gestisce le comunicazioni obbligatorie per le assunzioni, modifiche e cessazioni dei contratti di lavoro.
• Mantiene aggiornata l'anagrafica dei dipendenti e il database di nuovi entrati, usciti e modificati.
• Fornisce consulenza interna su tematiche retributive, contributive e fiscali.
• Si coordina con consulenti del lavoro e uffici legali per questioni contrattuali e contenziosi. 

Reportistica e Controllo
• Prepara report mensili e annuali relativi al costo del lavoro.
• Supporta la Direzione nella pianificazione del budget del personale.
• Analizza scostamenti di costo e ottimizza le risorse finanziarie. 

Inoltre, lui/lei:

• Mantiene la conoscenza del sistema informatico e delle procedure manuali utilizzate per le funzioni di payroll.
• Mantiene la conoscenza della corretta manutenzione e uso delle attrezzature utilizzate per le funzioni di payroll.
• Rivede tutti i payroll authorization form per informazioni complete e garantisce l'accuratezza delle cifre; risolve le discrepanze con le Risorse Umane. Immette le informazioni utilizzando i codici appropriati con il totale delle ore da pagare.
• Mantiene i registri delle ferie maturate e dei giorni di malattia e autorizza le richieste quando applicabile e approvato dalle Risorse Umane.
• Calcola le allocazioni delle mance per tutti i dipendenti che ricevono mance.
• Controlla e gestisce le spese dei dipendenti.
• Esegue il backup dei file di transazione e li trasmette entro il tempo e la data secondo le procedure finanziarie.
• Copia/stampa i report come indicato e li distribuisce alle Risorse Umane, al Vice Direttore Finanziario e al Direttore Finanziario.
• Completa le funzioni di payroll di fine mese.
• Fornisce direzione e assistenza ad altre unità organizzative riguardo alle politiche e procedure contabili, di payroll e al controllo e utilizzo efficiente delle risorse finanziarie. 

Gestione e Conduzione delle Attività delle Risorse Umane
• Supporta e sviluppa, mentore e forma i collaboratori.
• Fornisce coaching e consulenza costruttiva ai collaboratori.
• Forma le persone sui sistemi di payroll e lavoro.

Marriott International applica una politica di pari opportunità. Crediamo nel valore di una forza lavoro diversificata e promuoviamo una cultura inclusiva che mette le persone al primo posto. Ci impegniamo a non operare discriminazioni in base a qualsiasi caratteristica personale protetta dalla legge, come disabilità o condizione di veterano, o dalla normativa vigente.

EDITION Hotels combine the visionary genius of boutique hotelier Ian Schrager, the service delivery of a world-class luxury hotel, and the global reach of Marriott International to create an entirely new experience in the world of hospitality. EDITION delivers the best of both worlds in a delicate balancing act – polish with personality, perfectionism with individualism, and comfort with charisma and charm. The brand targets sophisticated, knowledgeable consumers who understand quality, originality, design, and service excellence, but who want it without limitations – breaking the bounds of convention and demanding an attitude and a feeling wrapped in a package that showcases the exceptional.

  
But to create this magical experience, we need you. We are looking for outgoing, authentically amazing people who are looking for a place to work that inspires them, challenges them and makes them proud to come to work. A place where service comes from the heart, not from a handbook. A place that delivers a never-ending theatrical performance that continuously delights and enchants each and every one of our guests.

EDITION Hotels unisce il genio visionario dell'albergatore boutique Ian Schrager, il servizio di un hotel di lusso di prestigio mondiale e la portata globale di Marriott International, per creare un'esperienza del tutto nuova nel mondo alberghiero. EDITION offre il meglio sotto ogni aspetto, in un delicato gioco di equilibri: tra raffinatezza e personalità, tra perfezionismo e individualismo, tra comfort, carisma e fascino. Il brand si rivolge a un pubblico sofisticato e consapevole che riconosce e apprezza la qualità, l'originalità, il design e l'eccellenza del servizio e vuole questi elementi senza limitazioni, rompendo i limiti delle convenzioni e richiedendo un atteggiamento e una sensibilità confezionati ad arte per esaltare l'eccezionalità.