Agent-Purchasing
Sheraton Astana HotelPOSITION SUMMARY
Calculate figures for food inventories, orders, and costs. Maintain clear and organized records to ensure all reports and invoices are filed and stored properly. Post invoices using computer programs. Conduct inventory audits to determine inventory levels and needs. Complete requisition forms for inventory and supplies. Notify manager/supervisor of low stock levels. Verify and track received inventory and complete inventory reports and logs. Reconcile shipping invoices and receiving reports to ensure count accuracy. Receive, unload, and process deliveries. Refuse acceptance of damaged, unacceptable, or incorrect items. Troubleshoot vendor delivery issues and oversee return process. Adhere to food safety and handling policies and procedures across all food-related areas. Monitor PAR levels for all food items to ensure proper levels.
Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Comply with quality assurance expectations and standards. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Visually inspect tools, equipment, or machines (e.g., to identify defects). Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 50 pounds without assistance. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move over sloping, uneven, or slippery surfaces. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
PREFERRED QUALIFICATIONS
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
ЛАУАЗЫМНЫҢ ҚЫСҚАША СИПАТТАМАСЫ
Өнім қорлары, тапсырыстар және шығындар туралы деректерді есептеңіз. Барлық есептер мен шот-фактуралардың дұрыс толтырылуын және сақталуын қамтамасыз ету үшін нақты және реттелген есеп жүргізіңіз. Компьютерлік бағдарламаларды қолдана отырып, шот-фактуралардың есебін жүргізіңіз. Түгендеу деңгейі мен қажеттіліктерін анықтау үшін түгендеу аудитін жүргізіңіз. Түгендеу және жабдықтау туралы өтініш формаларын толтырыңыз. Менеджерге / супервайзерге түгендеудің төмен деңгейі туралы хабарлаңыз. Алынған қорларды тексеріп, қадағалаңыз және тауарлық-материалдық құндылықтар туралы есептер мен тіркеу журналдарын толтырыңыз. Санаудың дәлдігін қамтамасыз ету үшін шот-фактуралар мен есептерді тексеріңіз. Жеткізуді қабылдаңыз, түсіріңіз және өңдеңіз. Зақымдалған, қолайсыз немесе дұрыс емес тауарларды қабылдаудан бас тартыңыз. Жеткізушілердің жеткізілім ақаулықтарын жою және қайтару процесін бақылау. Азық-түлікке қатысты барлық салаларда азық-түлік қауіпсіздігі және өңдеу ережелері мен процедураларын орындаңыз. Тиісті деңгейді қамтамасыз ету үшін барлық тағамдардың сапа деңгейін қадағалаңыз.
Басшыға жазатайым оқиғалар, жарақаттар және қауіпті еңбек жағдайлары туралы хабарлаңыз; қауіпсіздік бойынша оқыту мен сертификаттаудан өтіңіз. Компанияның барлық саясаттары мен процедураларын орындаңыз; қызметкерлердің формасы мен сыртқы түрін таза және кәсіби етіп сақтаңыз; қызметтік ақпараттың құпиялылығын сақтаңыз; компания активтерін қорғаңыз. Басқа адамдармен түсінікті және кәсіби тілде сөйлесіңіз; жазбаша құжаттарды дәл және толық дайындаңыз және қараңыз; этикет ережелерін сақтай отырып, телефон қоңырауларына жауап беріңіз. Басқа адамдармен оң жұмыс қарым-қатынасын дамытыңыз және сақтаңыз; ортақ мақсаттарға жету үшін команданы қолдаңыз; басқа қызметкерлердің алаңдаушылығын тыңдаңыз және оларға сәйкес әрекет етіңіз. Сапаны қамтамасыз ету талаптары мен стандарттарын сақтаңыз. Ақпаратты әр түрлі форматта оқып, көзбен тексеріңіз (мысалы, жақсы басып шығарылған). Құралдарды, жабдықты немесе машиналарды көзбен тексеріңіз (мысалы, ақауларды анықтау үшін). Компьютерлер және/немесе сауда нүктелерін басқару жүйелері арқылы жұмысқа қатысты ақпаратты енгізіңіз және табыңыз. Ұзақ уақыт бойы немесе бүкіл жұмыс ауысымында тұрыңыз, отырыңыз немесе жүріңіз. Салмағы 50 фунттан аспайтын заттарды көмексіз жылжытыңыз, көтеріңіз, көтеріңіз, итеріңіз, тартыңыз және орналастырыңыз. Тар, жабық кеңістіктерде немесе биік жерлерде қозғалыңыз. Көлбеу, тегіс емес немесе тайғақ беттерде қозғалыңыз. Иілу, бұралу, тарту және иілу арқылы тізеңізден жоғары және төмен көтеріліңіз. Басшылардың талабы бойынша басқа да ақылға қонымды лауазымдық міндеттерді орындаңыз.
ҚАЖЕТТІ БІЛІКТІЛІК
Білімі: орта білім туралы Диплом немесе оның баламасы.
Мамандығы бойынша жұмыс тәжірибесі: кемінде 1 жыл.
Көшбасшылық жұмыс тәжірибесі: көшбасшылық жұмыс тәжірибесі жоқ.
Лицензия немесе сертификат: жоқ
Marriott International-тең мүмкіндіктер беретін жұмыс беруші. Біз гетерогенді жұмыс күшін жалдау және ең алдымен адамдарға бағытталған инклюзивті мәдениетті сақтау қажеттілігіне сенеміз. Біз мүгедектік және ардагер мәртебесі сияқты кез келген қорғалған белгілер бойынша немесе қолданыстағы заңнамада көзделген кез келген басқа белгілер бойынша кемсітушілікке жол бермеуге тырысамыз.
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ
Рассчитайте данные о запасах продуктов, заказах и затратах. Ведите четкий и упорядоченный учет, чтобы обеспечить надлежащее заполнение и хранение всех отчетов и счетов-фактур. Проводите учет счетов-фактур с помощью компьютерных программ. Проводите аудит запасов, чтобы определить уровень запасов и потребности. Заполните формы заявок на инвентаризацию и расходные материалы. Уведомляйте менеджера / супервайзера о низком уровне запасов. Проверяйте и отслеживайте полученные запасы и заполняйте отчеты о запасах и журналы регистрации. Сверяйте счета-фактуры и отчеты о получении, чтобы обеспечить точность подсчета. Принимайте, выгружайте и обрабатывайте поставки. Отказывайтесь принимать поврежденные, неприемлемые или некорректные товары. Устраняйте неполадки с доставкой поставщиками и контролируйте процесс возврата. Соблюдайте правила и процедуры безопасности пищевых продуктов и обращения с ними во всех областях, связанных с пищевыми продуктами. Следите за уровнем качества всех продуктов питания, чтобы обеспечить надлежащий уровень.
Сообщайте руководителю о несчастных случаях, травмах и небезопасных условиях труда; пройдите обучение и сертификацию по технике безопасности. Соблюдайте все политики и процедуры компании; следите за тем, чтобы униформа и внешний вид сотрудников были чистыми и профессиональными; сохраняйте конфиденциальность служебной информации; защищайте активы компании. Общайтесь с другими людьми на понятном и профессиональном языке; готовьте и просматривайте письменные документы точно и в полном объеме; отвечайте на телефонные звонки, соблюдая правила этикета. Развивайте и поддерживайте позитивные рабочие отношения с другими людьми; поддерживайте команду в достижении общих целей; прислушивайтесь к опасениям других сотрудников и реагируйте на них соответствующим образом. Соблюдайте требования и стандарты обеспечения качества. Читайте и визуально проверяйте информацию в различных форматах (например, напечатанную мелким шрифтом). Визуально осматривайте инструменты, оборудование или станки (например, для выявления дефектов). Вводите и находите информацию, связанную с работой, с помощью компьютеров и/или систем управления торговыми точками. Стойте, сидите или ходите в течение длительного периода времени или в течение всей рабочей смены. Перемещайте, поднимайте, переносите, толкайте, вытягивайте и размещайте предметы весом менее 50 фунтов без посторонней помощи. Передвигайтесь в узких, замкнутых пространствах или на возвышенности. Передвигайтесь по наклонным, неровным или скользким поверхностям. Поднимайтесь выше и ниже колен, сгибаясь, скручиваясь, подтягиваясь и наклоняясь. Выполняйте другие разумные должностные обязанности по требованию начальства.
ЖЕЛАЕМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ
Образование: Диплом о среднем образовании или его эквивалент.
Опыт работы по специальности: Не менее 1 года.
Опыт руководящей работы: Нет опыта руководящей работы.
Лицензия или сертификат: Отсутствуют
Marriott International - работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы верим в необходимость найма разнородной рабочей силы и поддержания инклюзивной культуры, ориентированной прежде всего на людей. Мы стремимся к недопущению дискриминации по любым защищенным признакам, таким как инвалидность и статус ветерана, или по любым другим признакам, предусмотренным действующим законодательством.
When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.