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Cost Controller

Costa Rica Marriott Hotel Hacienda Belen
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RESUMEN DEL PUESTO

 

El puesto defiende e implementa estrategias a nivel de propiedad que ofrecen productos y servicios que satisfagan o superen las necesidades y expectativas del cliente objetivo de la marca y de los empleados de la propiedad.  El puesto proporciona la experiencia financiera necesaria para permitir la implementación exitosa de la estrategia de servicios de marca y las iniciativas de marca, maximizando al mismo tiempo el retorno de la inversión. 

 

PERFIL DEL CANDIDATO 

 

Educación y experiencia

  • Licenciatura de 4 años en Finanzas y Contabilidad o especialidad relacionada; No se requiere experiencia laboral.

 

ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL TRABAJO

 

Apoyo a la planificación estratégica y la toma de decisiones

  • Analiza datos financieros y tendencias del mercado.
  • Ayuda en el análisis de información, pronostica ventas frente a gastos y elabora planes presupuestarios anuales.
  • Recopila información, analiza y monitoriza las ventas reales frente a las ventas proyectadas.
  • Ayuda a desarrollar medios para mejorar el beneficio, incluyendo estimar costes y beneficios, explorar nuevas oportunidades de negocio, etc.
  • Analiza las diferencias entre los salarios presupuestarios reales y los salarios previstos para una planificación presupuestaria más eficiente.
  • Piensa de forma creativa y práctica para desarrollar, ejecutar e implementar nuevos planes de negocio
  • Protege y fortalece nuestra ventaja competitiva al defender y apoyar una toma de decisiones empresariales y financieras sólidas.
  • Implementa un sistema de controles apropiados para gestionar los riesgos empresariales.

 

Equipos de Contabilidad Líderes 

  • Utiliza habilidades interpersonales y de comunicación para liderar, influir y animar a otros; defiende la toma de decisiones financieras y empresariales acertadas; demuestra honestidad/integridad; Lidera con el ejemplo.
  • Comunica los objetivos y prioridades del propietario a los subordinados de manera clara y precisa.
  • Proporciona un liderazgo excelente asignando a los miembros del equipo y a los responsables de otros departamentos, respaldada por la autoridad adecuada.
  • Responsabiliza al personal por el desempeño exitoso.

 

Desarrollo y mantenimiento de objetivos financieros y contables

  • Apoya la estrategia inmobiliaria desde una perspectiva financiera y contable 
  • Envía los informes de forma puntual, asegurando los plazos de entrega.
  • Garantiza que los beneficios y pérdidas estén documentados con precisión.
  • Logra y supera metas, incluyendo objetivos de rendimiento, objetivos presupuestarios, objetivos de equipo, etc.
  • Garantiza que se realicen correcciones adecuadas en los resultados de la auditoría si es necesario.
  • Revisa los problemas de auditoría para garantizar la exactitud.

 

Gestión de proyectos y políticas 

  • Supervisa todos los impuestos aplicables, asegurándose de que los impuestos estén vigentes, recaudados y/o devengados.
  • Genera y proporciona resultados precisos y oportunos en forma de informes, presentaciones, etc.
  • Garantiza el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar y locales (SOP y LSOPs).
  • Supervisa los procesos de auditoría interna, externa y regulatoria.
  • Garantiza el cumplimiento de los Procedimientos Operativos Estándar (SOPs).
  • Garantiza que el P&L sea preciso (por ejemplo, que los costes se ajusten correctamente a los ingresos, que los costes se registren en las cuentas correspondientes).

 

Anticipar y cumplir las necesidades de los principales actores

  • Entiende y satisface las necesidades de los principales interesados (propietarios, empresas, huéspedes, etc.).
  • Entiende la perspectiva de los propietarios y las expectativas de retorno de la inversión.
  • Anticipa y atiende las necesidades del propietario e involucra la propiedad en las decisiones clave.
  • Aprovecha sólidas habilidades de liderazgo funcional y comunicación para influir en el equipo ejecutivo, en las estrategias de la propiedad y para liderar a su propio equipo.
  • Asesora al Director General y al comité ejecutivo sobre cuestiones operativas y financieras existentes y en evolución.
  • Facilita reuniones de crítica para revisar información con el equipo directivo.
  • Asiste a las reuniones de propietarios para proporcionar contexto y explicación de los resultados financieros.
  • Asiste a reuniones y se comunica con los propietarios, entendiendo las prioridades y el enfoque estratégico.
  • Demuestra un compromiso con satisfacer las necesidades de todos los actores clave.
  • Comunica los conceptos financieros de forma clara y persuasiva, fácil de entender y que impulsa los comportamientos deseados.

 

Gestión y ejecución de actividades de recursos humanos

  • Garantiza que los miembros del equipo estén formados en ambos ámbitos para apoyar el éxito de las operaciones diarias.
  • Garantiza que las pólizas de propiedad se administren de forma justa y coherente.
  • Garantiza que los nuevos empleados participen en el programa de orientación del departamento.
  • Garantiza que los nuevos empleados reciban la formación adecuada para desempeñar su trabajo con éxito.
  • Crea planes de desarrollo adecuados que desarrollan a los miembros del equipo en función de sus fortalezas individuales, necesidades de desarrollo, aspiraciones profesionales y capacidades.

 

COMPETENCIAS DE GESTIÓN 

Liderazgo
  • Adaptabilidad - Determina cómo el cambio afecta a uno mismo y a los demás; muestra flexibilidad para ajustar prioridades; y comunica tanto las razones del cambio como cómo afecta al lugar de trabajo.   
  • Comunicación - Personaliza el enfoque para transmitir información e ideas complejas a otros de manera convincente y atractiva; interpreta adecuadamente el comportamiento verbal y no verbal; y modela la escucha activa para asegurar la comprensión...
  • Resolución de problemas y toma de decisiones - Modela y guía a otros para descomponer problemas complejos en partes manejables, identificar y evaluar alternativas y sus implicaciones antes de tomar decisiones, e involucrar y obtener el acuerdo de otros al tomar decisiones clave.
  • Actitud profesional - Muestra estilos de comportamiento que transmiten confianza y merecen respeto por parte de los demás; causa una buena primera impresión y representa a la empresa en línea con sus valores.
Gestión de la ejecución
  • Construcción y contribución a los equipos - Lidera y participa como miembro de un equipo para avanzar hacia la consecución de objetivos comunes, fomentando al mismo tiempo la cohesión y la colaboración entre los miembros del equipo.
  • Impulsar resultados - Establece altos estándares de rendimiento para sí mismo y/o para otros; asume la responsabilidad de los objetivos laborales; inicia, enfoca y supervisa los esfuerzos propios y/o de otros hacia los objetivos de logro; toma acción proactiva y va más allá de lo que se requiere.
  • Planificación y organización - Recopila la información y los recursos necesarios para establecer un plan de acción para uno mismo y/o para otros; prioriza y organiza los requisitos de trabajo para uno mismo y/o para otros para alcanzar objetivos y asegurar que se complete el trabajo.
Construcción de relaciones
  • Relaciones con compañeros - Interactúa con los demás de una manera que fomenta apertura, confianza y confianza en la búsqueda de objetivos organizativos y relaciones duraderas. 
  • Relaciones con el cliente - Desarrolla y mantiene relaciones basadas en la comprensión de las necesidades y acciones del cliente coherentes con los estándares de servicio de la empresa.
  • Mentalidad Global - Apoya a empleados y socios comerciales con estilos, habilidades, motivaciones y/o perspectivas culturales diversas; utiliza las diferencias para impulsar la innovación, el compromiso y mejorar los resultados empresariales; y garantiza que los empleados tengan la oportunidad de contribuir al máximo potencial.
Generación de talento y capacidad organizativa
  • Capacidad Organizativa - Evalúa y adapta la estructura de las asignaciones de equipos y los procesos de trabajo para adaptarse mejor a las necesidades y/o apoyar los objetivos de una unidad organizativa.
  • Gestión del talento - Proporciona orientación y retroalimentación para ayudar a las personas a desarrollar y fortalecer las habilidades y capacidades necesarias para alcanzar los objetivos laborales.
Aprendizaje y aplicación de la experiencia profesional
  • Aprendizaje Aplicado - Busca y aprovecha al máximo las oportunidades de aprendizaje para mejorar el rendimiento propio y/o de los demás.
  • Perspicacia empresarial - Comprende y utiliza la información empresarial para gestionar las operaciones diarias y generar soluciones innovadoras para abordar los retos del equipo, la empresa y la administración.
  • Agudeza Técnica - Comprende y utiliza habilidades y conocimientos profesionales en un área funcional específica para llevar a cabo y gestionar las operaciones empresariales diarias y generar soluciones innovadoras para abordar los retos laborales específicos de cada función
  • Economía y Contabilidad - Conocimiento de estados de resultados y pérdidas, presupuestos operativos, previsiones y planificación, y la presentación de datos financieros. 
  • Auditoría y conciliación - La capacidad de reconocer, investigar y resolver discrepancias en datos financieros, y crear diagramas de flujo sobre los principales ciclos contables y de control (cuentas a pagar, cuentas a patar, caja) para facilitar la comprensión de puntos clave de control.
  • Finanzas y Contabilidad Generales - Capacidad para realizar procedimientos de contabilidad, utilizar con destreza la tecnología de sistemas financieros y completar con precisión entradas del libro mayor general; conocimiento de las estructuras de bases de datos para obtener consultas financieras; establecer estados de flujo de caja y previsión de flujos de caja con un buen entendimiento de los flujos financieros y las necesidades de capital circulante.
  • Análisis - La capacidad de crear y mantener hojas de cálculo, así como analizar y resumir datos financieros utilizando el software financiero adecuado.
  • Conocimientos contables - Conocimiento de los principios generales contables y de las políticas y procedimientos contables actuales de la empresa. Esto incluye contabilidad general e informes financieros, auditoría, cuentas a pagar y cuentas a cobrar.
  • Conocimientos de Contabilidad y Control Interno - Conocimiento de los Principios Contables Generalmente Aceptados Locales (GAAP locales), las Políticas Internacionales de Marriott (MIP) y los Procedimientos Operativos Estándar Internacionales (ISOPs).
  • Legal - Capacidad para leer y comprender elementos básicos del contrato, por ejemplo, honorarios de regalías, acuerdo de gestión, términos, prioridades y distribución de beneficios.
  • Habilidades de auditoría - La capacidad de realizar procedimientos de auditoría, incluyendo la capacidad de reconocer, investigar y resolver discrepancias en datos financieros.
  • Cuentas a pagar y cuentas a cobrar - Conocimiento de los procesos de cuentas a pagar y cuentas a cobrar, incluyendo conocimientos sobre conciliación y controles de sublibros.
  • Competencias básicas - Competencias fundamentales necesarias para realizar actividades laborales básicas.
  • Habilidades informáticas básicas - Utiliza hardware y software informático básico (por ejemplo, ordenadores personales, software de procesamiento de textos, navegadores de Internet, etc.).
  • Razonamiento Matemático - Demuestra la capacidad de sumar, restar, multiplicar o dividir rápidamente, correctamente y de manera que se puedan resolver problemas relacionados con el trabajo.
  • Comprensión oral - Demuestra capacidad para escuchar y comprender información e ideas presentadas a través de palabras y frases habladas.
  • Comprensión lectora - Demuestra comprensión de oraciones y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo.
  • Escritura - Comunica eficazmente por escrito según las necesidades del público.

 

 

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