購買クラーク

Clerk- Purchasing & Receiving

仕事内容

ジョブ番号 22167140
求人カテゴリ Procurement, Purchasing, and Quality Assurance
場所 Bulgari Hotel Tokyo, Tokyo, Japan, Japan 
スケジュール Full-Time
遠隔地ですか? N
配置転換ですか? N
職位の種類 Non-Management

マリオット・インターナショナルでは雇用機会均等の実現に向けて、多種多様な人材の雇用、従業員を第一に考え受け入れる企業文化の維持に取り組んでいます。当社は、身体障害者や退役軍人など、保護された根拠に基づく差別、あるいは準拠法の適用を受けるあらゆる根拠に基づく差別の撤廃に取り組んでいます。

職務概要

Receiving Clerk

- 商品受領開始時間までに納品予定レポート抽出や納品日変更アイテムの確認、掃除等の衛生管理を含めた当日の検収準備を行う。

- 商品の受領時に発注書と納品書を照合し、数量または重量・単価・仕様などが発注通りであることを確認した上で、納品物の検収および荷捌きを行う。

- 衛生基準に準拠した商品であるかの確認を行う。

- 重量単価の商品は必ず計量を行う。

- 商品を部署別に分類し適切な印等を付け、商品を適切な場所へ保管する。

- 適切な時間に納品予定レポートから未納商品を確認し、各取引先へ連絡を行う。

- 各部署へ納品連絡を行う。

- 必要に応じて発注部署へ届ける。

- 発注部署への商品と受け渡しと同時に、発注書・納品書・商品の照合を行い、納品書へ受領サインを頂き、商品受領の完了と社内追跡を維持する。

- 例外を除いて当日中にすべての商品が発注部署により受領済みか確認をする。

- 納品書へ発注部署の受領サインの確認後、システム(バーチストリート)での納品処理を行う。

- 当日未納商品について、取引先への確認を含めた追跡を行い、各部署へ連絡をする。

- 納品レポートを作成・使用し、システムでの納品処理の正確性を確認する。

- 倉庫在庫がある場合は、納品した在庫を確認、追跡し、在庫レポートとログを完成させる。

- 荷物の安全な保管のため、荷捌きエリア・冷蔵庫・周辺を整理整頓し常に安全かつ衛生的に保つ。

- 朝のシステムダウン時へ対応のため、発注者による発注後、翌営業日の納品予定レポートを抽出し、データをセーブする。

(その後の追加への対応のため基本的に朝にもレポートは抽出する。)

- システム(バーチストリート)内での納品未処理商品がある際は、取引先へ連絡し対応を行う。

Purchasing Clerk

- 各部署と密にコミュニケーションをとり、ホテル全体における品質と収益性を確保するための購買活動のサポートを行う。

- ビジネスニーズに基づき、食品・飲料・一般物・消耗品などの提案、見積取得、交渉、発注を行う。

- 品質基準・衛生基準を確実に遵守する。

- 価格や商品在庫等の懸念や問題が生じた際は、各関連部署とコミュニケーションを図り、代替品の提案や業者との交渉を行い解決へと努める。

- 納品当日欠品または取引先での受注漏れの商品が生じた際は、各部署へ確認ののちに適切な対応を行う。(当日別取引先、代替品手配、翌日対応など)

- 宅配便を含めた納品物の破損・基準品質以下・紛失などの問題について、各部署へ確認ののちに納入業者と連絡を取り、再手配や返品等のプロセスの管理を行う。

- 当日未納商品については、取引先への追跡後、各部署へ連絡し対応を確認したのち取引先へ対応策について再び連絡を行う。

- コンピュータおよび購買システム(バーチストリート)を使用し、アイテムの登録・デイリー発注・データ入力と抽出・編集を行う。

- デイリー発注の取りこぼし有無の確認を必ず行う。

- システム納品未処理商品がある際は取引先へ連絡し、対応を行う。

- 必要に応じてReceiving・Purchasing Supervisorのサポートを行う。

Receiving Clerk & Purchasing Clerk (共通)

- ブランドガイドラインに規定された衛生および安全対策を実施し基準を維持する。

- 事故、怪我、危険な作業状況をスーパーバイザー・マネージャーへ報告し、安全トレーニングおよび確認、是正処置を行う。

- 制服と身だしなみが清潔でプロフェッショナルであること。

- 会社の方針と手続きに従う。

- 機密情報の守秘義務を守り会社の資産を保護する。

- ゲストおよび各部署のサービスニーズを予測し対応すること。

- 社内外を問わず、明確でプロフェッショナルな言葉遣いと適切なエチケットをもって対応をする。

- 他者との良好な関係を築き、維持をする。

- 様々な形式の情報を読み、視覚的に確認することができる (例：小さな文字）。

- ツール、装置、または機械を視覚的に確認することができる（例：欠陥の特定）。

- コンピュータおよび`購買システムを使用し、業務に関連する情報を入力することができる。

- 約23kg(50ポンド)以下の重量物を補助なしで移動、持ち上げ、運び、押し、引き、置くことができる。

- 様々な大きさ、重さの物を掴み、回転させ、操作することができる。

- 狭い場所や高い場所を移動することができる。

- 傾斜のある場所、凹凸のある場所、滑りやすい場所を移動したり、階段やスロープを昇り降りすることができる。

- 曲げたり、ねじったり、引っ張ったり、しゃがんだりすることを含め、頭上や膝下に手を伸ばすことができる。

- 上司の要請により、その他の妥当な職務を遂行する。

マリオット・インターナショナルは機会均等雇用者です。 当社は、多様な人材を雇用し、包括的で人間優先の文化を維持することを信条としています。 当社は、障害や退役軍人の地位など、保護された根拠、または適用される法律の対象となるその他の根拠による差別のない雇用をお約束します。

 

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