HRサービススペシャリスト

業務範囲

年間を通じて、採用、報告、給与計算、福利厚生、税務、退職金制度、コンプライアンスなど、人事関連事項全般をサポート。
アソシエイトイベントの企画・運営
オフィスの効率的な運営をサポート
オフィス管理

業務内容

＜採用業務＞
- 人材紹介会社や広告代理店との連絡、マリオット採用Webページへの掲載・更新。
- 新入社員の応募書類のチェック、選考、面接のアレンジ、候補者との連絡など、新入社員に関する業務。
- 選考を通過した新入社員の候補者との連絡・調整。
- 入社準備のための社内連絡（EID、メールアドレス、名刺、デスク、PC、法人用クレジットカードなど）。
- 新入社員ハンドブック等の書類作成。
- HRサービスマネージャーと新入社員オリエンテーションを実施。
- 当オフィスと新規オープンホテル従業員の社会保険申請など、新入社員のための事務処理。

＜レポーティング＞
- 月次報告書の作成（ヘッドカウントレポート、ターンオーバーレポート、その他給与・福利厚生関連データなど） 
- Above Propertyの従業員リストとディレクトリの更新  
- 勤務時間報告書（出勤簿）の作成、勤怠データの報告

＜勤怠、給与、税金関連、休暇管理＞
- ペイロールベンダーの管理
- HR Service Managerの監督下で給与計算プロセス全体の管理
- 給与、賞与、住民税のインターネットバンキングによる支払い設定
- アソシエイトの休暇申請データの更新とファイリング
- 出勤簿、残業簿などの書類確認
- 給与計算のための個人異動情報の更新
- 年間を通じて住民税事務をサポート
- 海外からの駐在員（Expat）の年末調整事務、確定申告事務をサポート
- 長期休暇（病気休暇、産前産後休暇）取得者の事務をサポート

＜衛生委員会＞
産業保健委員会をHRサービスマネージャーとともに実施。
- 会議に必要な書類・資料の手配

＜福利厚生＞
- 退職金制度、健康保険、生命保険などの福利厚生制度の事務処理。
- 健康診断の記録管理  
- 表彰制度の管理

<アソシエイトイベント>
- アソシエイツのイベントやアクティビティを企画し、イニシアチブをとる。

- HRサービスマネージャーを適宜サポート

<社員とのコミュニケーション＞
- 社員からの問い合わせや質問への対応

<オフィス事務・管理について＞
- ホテルからの会社公印の捺印申請への対応
- 会社記録、社印の証明書の手配。
- 郵便物の管理 
- パントリーでのドリンクやスナックの管理・注文
- ビル管理会社との連絡窓口業務

必要な知識

日本の人事労務に関する知識（特に給与計算と労務関連の知識）
ビジネスレベル以上の日本語・英語力必須
テイクケアマインド
アソシエイトとの信頼関係の構築
ビジネスマナースキル
適切なファイリングシステムの構築と維持
プロフェッショナリズム／オーナーシップ
PCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント）

資格
労務衛生管理者（より良い）

学歴 

準学士以上

応募資格

人事業務（特に給与計算、人事コンプライアンス等）の経験3年以上
ビジネスレベルの英語力

この職務記述書は、この職種の従業員が求められるすべての職務をリストアップしたものではなく、実際の業務に上記以外の項目も含まれます。
 

マリオットインターナショナルでは、機会均等の雇用主として、すべての人を歓迎し、機会を提供するよう努めています。アソシエイトひとり一人のバックグラウンドが評価され、尊重される環境を積極的に育んでいます。私たちの最大の強みは、アソシエイトの様々な文化、才能、経験が豊かに融合している点にあります。当社は、身体障害者、退役軍人、あるいは準拠法によって保護されるその他の根拠を含め、あらゆる根拠に基づく差別の撤廃に取り組んでいます。

マリオット・インターナショナルは世界最大のホテル会社で、ブランド、ホテル、またアソシエイトの成長や成功に寄与する機会の継続的な拡大に努めています。最高の仕事をして、​目標を達成し、素晴らしいグローバルチームに参加し、​最高の自分になることができる場所で働いてみませんか。