エンジニアリング アドミンコーディネーター

【職務概要】

職務内容は基本を下記の通りとする。ただし、ホテル運営上の必要に応じてエンジニア部門の他のセクションをサポートする場合がある

また、本ポジションの勤務は上長にて決定されるシフトによって勤務することとする。

管理支援者の管理監督

• LPOとアサファン業務をMgと共に管理監督する。アサヒファシリティズ業務開始の依頼時点に選定や手順書が揃いようにする。
• ホテルの構築費用のヒエスト目標とリスク回避を監督しLPOとアサヒファシリティズに業務指示を行う。

案件リクエスト、ヒエストの管理

• 案件のヒエスト、案件リクエストをエクセル表に作成し仕分け、連携を記載更新
• 案件の進捗を管理監督して部屋やページに仕分ける

マネージャーが指示した案件をシステムへ入力する

• 案件のリクエストを管理監督しシステムへ入力する（バーチャルオーダーをするので案件指示をシステムに入力）
• 案件のヒエストを管理監督しシステムへ入力する
• 案件の進捗を管理監督しシステムへ入力する

発注依頼書（PO）、請求書の管理

• 発注依頼書（PO）、請求書の作成、管理、修正をシステムに入力する

ドラフトレビュー

案件のドラフトレビューを管理監督しMgに報告

• 案件のドラフトレビューを管理監督し修正（ない場合）

アサファン業務の管理監督

• アサファン業務の管理監督を指示し、指示通りに進捗しない場合に報告をアサヒファシリティズに伝える

POの管理監督

• 発注依頼書（PO）の管理監督を指示し、修正がない場合に報告を行う
• 発注依頼書（PO）の管理監督を指示し、修正がある場合に修正を指示する（品質や詳細）

請求書の管理監督

• 請求書の管理監督を指示し、修正がない場合に報告を行う
• 請求書の管理監督を指示し、修正がある場合に修正を指示する（品質や詳細）

マネージャー指示の案件の管理監督

• マネージャー指示の案件をLPOに依頼し、案件の進捗をLPOに確認し、完了報告を受ける
• 案件の進捗を管理監督し、案件の進捗をエクセル表に入力する

案件の進捗管理

• 案件の進捗を管理監督し、案件の進捗をエクセル表に入力する

トレーニングの管理監督

• トレーニングの管理監督を指示し、進捗の確認を行う

DOE、進捗確認

• DOEの進捗確認を行い、案件の進捗をエクセル表に入力する

案件の進捗報告

• 案件の進捗報告を行い、案件の進捗をエクセル表に入力する

※ 上記はDOE、マネージャーも確認し、その業務責任を負う

【望ましい資格】
関連業務経験：最低2年間の関連業務経験

管理職経験：管理職経験なし
言語：ビジネスレベルの日本語力必須／ビジネスレベルの英語力あれば尚可

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