Stage - Evènementiel - Septembre 2025

Le Stagiaire Evénementiel a un rôle de planification des événements au sein de l’hôtel et s’assure de proposer un service qualitatif à tous les clients.

Les événements sont divers et peuvent être : la gestion d’un groupe de chambres, de la restauration uniquement ou bien les deux.

Le service Événementiel intervient pour toutes les demandes de groupes au sein de l’hôtel et de ses différents espaces.

Il travaille en collaboration avec les autres associés du département Événementiel et est à la charge d’éléments clés des dossiers : configuration de rates, soumission de rooming lists, création de fiche de fonction, partie commerciale pour certaines demandes, etc.

Il est en contact direct avec les différents services de l’hôtel comme la Réception, le Housekeeping, le Banquet, le Restaurant etc… en communiquant tous les éléments primordiaux quant au bon déroulé des événements et les assiste pour la création, par exemple de signalétiques, de menus, etc.

Le Stagiaire Événementiel peut également être amené à assister à des prestations clients pour maintenir le lien commercial, avoir le rôle de coordination ou bien être renfort des équipes opérationnelles.

Il échange avec les clients de vive voix ou par mail, afin de :

• Finaliser les derniers détails d’organisation pré-event,
• Obtenir un retour post-événement.

Il s’engage à suivre toutes les politiques et procédures de la compagnie en matière de communication, sécurité et de sûreté au travail.

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